Vertragsvorlagen & E-Signatur
Deine Vorlagen. Versioniert.
Creator, Marke und Konditionen werden automatisch eingesetzt. Marke und Creator unterschreiben im Browser, das finale PDF kommt mit Signatur-Protokoll.
Backoffice für Talent- und Creator-Managements
Das Backoffice für
deine Creator-Agentur.
Deine Deals. Dein Team. Alles verbunden.
Kampagnen, Verträge, Creator-Chat, Rechnungen und Auszahlungen. Ein Backoffice für dein gesamtes Management.
14 Tage kostenlos testen · Daten in der EU · Export jederzeit
Anfrage rein.
Markenanfragen direkt im Portal.
- Anfrage rein. Markenanfragen direkt im Portal.
- Angebot raus. Mit den Konditionen aus deinem Deal.
- Vertrag bereit. Deine Vorlage, deine Konditionen.
- Digital unterschreiben. Mit Beweiskette, ohne Extra-Abo.
- Content einreichen. Direkt vom Handy.
- Content freigeben. Feedback und Freigabe direkt am Deal.
- Rechnung erstellen. Direkt aus der Kooperation.
- Zahlungen verfolgen. Offene und bezahlte Rechnungen im Blick.
- Creator auszahlen. Gebündelt per SEPA-Datei.
- Überblick behalten. Umsatz, Agenturanteil und offene Aufgaben.
- Ein durchgängiger Prozess. Von der Markenanfrage bis zur Auszahlung.
Vorher und nachher
Ein System statt Tool-Stapel.
Links der typische Tool-Stack einer Agentur, rechts derselbe Ablauf in CreatorOffice: von der Markenanfrage bis zur Auszahlung.
Heute · viele Tools25Tools im Wechsel
Mit CreatorOfficeCreatorOffice
Ein Login, ein Datensatz, ein Ablauf.
- Kooperationen & Fristen
- Creator- & Markenprofile
- Kampagnen & Kennzahlen
- Anfragen & Angebote
- Vertragsbaukasten
- E-Signatur mit Beweiskette
- Rechnungen & Mahnungen
- Freigabe per Link
- Creator-Chat & Portal
- Media-Kits
- Instagram-Insights
- Creator-Onboarding
Genannte Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern. CreatorOffice ist mit den genannten Unternehmen nicht verbunden und wird von ihnen nicht unterstützt.
Was CreatorOffice löst
Sechs Bereiche. Ein System.
Verträge mit E-Signatur
Vorlage wählen, die Angaben kommen aus der Kooperation. Marke und Creator unterschreiben digital: einfache elektronische Signatur mit Beweiskette, keine qualifizierte (QES).
Content-Freigabe mit Video
Creator laden Videos am Handy hoch, ihr kommentiert direkt an der Zeitmarke, die Marke gibt per Link frei. Kein Mail-Ping-Pong, keine Transfer-Links.
Abrechnung direkt am Deal
Rechnung, Gutschrift und Mahnung aus der Kooperation, mit XRechnung und Zahlungsabgleich.
Provisionen & Auszahlung
Anteile automatisch berechnen. Auszahlungen als SEPA-Datei an die Bank übergeben.
Creator-Portal am Handy
Creator sehen Briefings, Fristen, Verträge und Rechnungen und schreiben mit dir im Chat.
DATEV für die Kanzlei
Buchungsstapel mit einem Klick, SKR03/04 oder BMD für Österreich.
Für professionelle Managements
Die Formate deiner Bank und Buchhaltung
- XRechnung 3.0
- EN 16931
- DATEV
- BMD
- SEPA
- CAMT.053
- QR-Rechnung
- DSGVO
- Daten in der EU
Aus der Branche
Internationale Abläufe. Ein Backoffice.
Entwickelt aus den realen Abläufen internationaler Talent- und Creator-Managements. Von der Markenanfrage bis zur Abrechnung.
- 12.500+Kooperationen
vom Briefing bis zur Abrechnung
- 30.000+Kampagnen-Workflows
mit eigenem Status, eigener Frist und eigener Rechnung
- 1.800+Marken
Kontakte und Deals an einem Ort
- 36.000+Digitale Unterschriften
mit nachvollziehbarem Signatur-Protokoll
- 100 %Datenexport
deine Daten, jederzeit exportierbar
Ein durchgängiger Ablauf
Eine Kooperation. Fünf klare Schritte.
Vom Markenbriefing bis zum ausgezahlten Anteil. Jeder Schritt hat seinen eigenen Arbeitsbereich, alles bleibt am Deal verbunden.
-
Kooperation planen
Creator, Formate, Honorar und Monate.
Einmalige Kooperationen und Monatsdeals haben eigene Leistungen, Konditionen und Fristen. Jeder Monat bleibt eigenständig, der nächste Schritt steht direkt am Deal.
-
Vertrag erstellen
Vorlage wählen, prüfen, versenden.
Deine Vorlage übernimmt die Konditionen. Marke und Creator unterschreiben im Browser. Jeder Schritt bleibt dokumentiert.
-
Content abstimmen
Rückfragen und Freigaben am Deal.
Nachrichten, Dateien und Freigaben direkt am Deal. Ein gemeinsamer Stand für dein Team.
-
Rechnung prüfen
Beleg und Rechnungsdaten vergleichen.
Creator reichen Rechnungen ein, deine Agentur prüft sie. Versand an die Marke, Zahlungseingang und Auszahlung bleiben getrennte, nachvollziehbare Schritte.
-
Anteile auszahlen
Provision und Creator-Anteil zuordnen.
Individuelle Agenturanteile pro Creator oder Deal. Umsatz, Provision und Creator-Anteil siehst du nach Zeitraum, Creator, Marke und Plattform.
Dein Portfolio. Ein Workflow.
Teste den gesamten Ablauf mit deinem Team – vom Briefing bis zur Auszahlung.
Kostenlos testen
14 Tage kostenlos testen
Funktionen
Dein Management. Alles verbunden.
Dein Team und deine Creator. Ein Arbeitsbereich unter deinem Branding.
Creator-Portal
Dein Branding. Ihr Creator-Portal.
Deals, eigener Anteil, Verträge, Rechnungen und Nachrichten. Unter deinem Agentur-Branding, auch auf dem Handy.
Mahnungen
Forderungen strukturiert verfolgen.
Erinnerung, Mahnstufen, Gebühren und Fristen, mit Mahnsperre für begründete Ausnahmen.
Instagram-Insights
Insights gezielt mit Marken teilen.
Verbundene Konten, Einwilligungen der Creator und zeitlich begrenzte Freigaben an Marken.
Rechnung erstellen
Abrechnung passend zum Deal.
Honorar, Zusatzpositionen und Steuerfälle für Deutschland, Österreich und die Schweiz.
Kalender
Fristen im Team koordinieren.
Termine, Fristen und Feiertage für Team und Creator, auch als Kalender-Abo.
Team & Rechte
Sichtbereiche und Finanzrechte für jeden Manager einzeln festlegen.
- Prüfen
- Freigeben
- Versenden
- Mahnen
- Zahlungen bestätigen
Abrechnen
Klare Abrechnung. Nachvollziehbare Anteile.
Creator reichen Rechnungen ein, deine Agentur prüft sie. Versand an die Marke, Zahlungseingang und Auszahlung bleiben getrennte, nachvollziehbare Schritte.
- Individuelle Provisionen je Creator oder Deal
- Beleg und Rechnungsdaten nebeneinander prüfen
- Erinnerungen, Mahnstufen und Mahnsperren
- Steuerfälle für Deutschland, Österreich und die Schweiz
Abrechnung · SeptemberLunava × Mara Linden
4.000,00€
Honorar netto für ein Instagram Reel mit Nutzungsrechten
Creator-Anteil · 80 %3.200,00 €
Agenturanteil · 20 %800,00 €
- 01Rechnung prüfenErledigt
- 02An Marke sendenVersendet
- 03ZahlungseingangOffen
- 04Creator auszahlenNach Zahlungseingang
Die Aufteilung folgt den Konditionen je Creator oder Deal.
In Zahlen
International ausgerichtet. In DACH verankert.
Steuerregeln, Bankformate und Buchhaltungsexporte für Deutschland, Österreich und die Schweiz sind direkt eingebaut.
- 3Märkte
mit eigener Steuer- und Rechnungslogik für Deutschland, Österreich und die Schweiz
- 2Portale
eine gemeinsame Infrastruktur für Agenturteams und Creator
- 10.000+Automatisierte Tests
sichern zentrale Workflows bei jeder neuen Version
- 100 %Datenexport
volle Kontrolle über deine Daten – jederzeit, auch nach einer Kündigung
Sicherheit & Datenschutz
Vertrauen braucht Klarheit.
Finanzdaten, Verträge und persönliche Angaben brauchen nachvollziehbaren Schutz.
Für wachsende Managements
Mehr Talente. Mehr Deals. Klare Abläufe. CreatorOffice verbindet dein Team, deine Creator und deine Finanzen.
- 14 Tage kostenlos testen
- Monatlich kündbar
- Daten in der EU
Daten in der EU
Datenbank und Dateien liegen in einem Rechenzentrum in der EU. Unterauftragsverarbeiter sind im AVV aufgeführt.
DSGVO & AVV
Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil jedes Abos. Export ist jederzeit möglich. Löschung erfolgt nach Ankündigung, Aufbewahrungsfristen sind eingebaut.
Getrennte Agenturbereiche
Mandantentrennung und Rollen werden serverseitig geprüft und verhindern unberechtigte Zugriffe.
Nachvollziehbare Änderungen
Änderungen an Dokumenten, Freigaben und Zahlungsvorgängen werden mit Zeitpunkt und handelnder Person protokolliert.
Kontrollierte Freigaben
Externe Links lassen sich widerrufen und sind zeitlich begrenzt. Sichtbar sind nur ausgewählte Daten.
Unterschriften mit Beweiskette
Jede Unterschrift wird mit Zeitpunkt, Gerät und SHA-256-Prüfsumme festgehalten. Nachträgliche Änderungen werden dadurch erkennbar.
Preise
Passende Tarife für jede Teamstruktur.
Creator-Anzahl, Team-Plätze und Vertragsvolumen unterscheiden die Tarife. Jeden Tarif kannst du 14 Tage kostenlos testen.
Solo
Für unabhängige Talent-Manager
39€/ Monat
statt ≈ 80 € für Einzeltools*
- 5 Creator
- 1 Team-Platz
- 8 Verträge / Monat
- Verträge mit E-Signatur, Rechnungen & Mahnungen
- Creator-Portal, Chat & Kalender
- Content-Ablage: 10 Videos zum Kennenlernen
Team
EmpfohlenFür eingespielte Management-Teams
129€/ Monat
statt ≈ 230 € für Einzeltools*
- 20 Creator
- 3 Team-Plätze
- 40 Verträge / Monat
- Anfragen & Angebote, Media-Kits, Content-Freigabe mit der Marke
- Rechte je Manager, SEPA-Auszahlungen, DATEV/BMD
Agentur
Für große Portfolios und Automatisierung
299€/ Monat
statt ≈ 610 € für Einzeltools*
- 60 Creator
- 8 Team-Plätze
- Verträge unbegrenzt
- Kontoauszug-Abgleich & Liquidität
- Instagram-Insights, eigene Absenderdomain
Enterprise
Für Agenturgruppen und Management-Netzwerke
ab990€/ Monat
Gespräch vereinbaren
- Creator und Plätze nach Bedarf
- Mehrere Firmen und Standorte
- Persönliche Einrichtung
- Vorrang-Support
- Übernahme aus dem Altsystem
Wachsen ohne Tarifsprung:+6 € je weiterem Creator+19 € je weiterem PlatzHinweis ab 80 % · Upgrade sofort anteilig, Downgrade zum nächsten ZeitraumZusätzliche Creator und Plätze kommen mit der Online-Buchung (in Vorbereitung); bis dahin wechselt ihr in den nächsten Tarif.
Monatlich kündbar. Alle Preise netto zuzüglich anwendbarer Umsatzsteuer.
Alle Tarife im VergleichDein Team.
Dein Backoffice.
Teste CreatorOffice 14 Tage kostenlos. Mit deinem Team, deinen Creatorn und deinen Deals.
14 Tage kostenlos testen · Monatlich kündbar · Daten in der EU