Beim UGC-Preis verhandeln gewinnst du, wenn du nicht über die Zahl streitest, sondern über den Umfang. Ein Rabatt heißt: gleiche Arbeit für weniger Geld. Ein angepasster Umfang heißt: weniger Arbeit für weniger Geld. Die Marke bekommt, was sie bezahlen kann, und du arbeitest nicht unter Wert.
Du rechnest erst deine Untergrenze und prüfst dann, welche Teile des Pakets du streichen kannst. Danach folgen Antworten auf „Das Budget ist fix“, Formulierungen für ein Gegenangebot und ein freundliches Nein und eine Regel, wie du Zugeständnisse festhältst.
UGC-Preis verhandeln: erst die Untergrenze, dann das Gespräch
Wer ohne eigene Zahl in ein Gespräch geht, verhandelt aus dem Bauch. Das Ergebnis richtet sich dann nach dem Druck der anderen Seite. Rechne deshalb vorher zwei Pakete durch: dein Wunschpaket und dein kleinstes Paket, das du noch machen würdest.
Rechenbeispiel mit frei gewählten Zahlen, keine Marktpreise, alle Beträge ohne Steuern. Creatorin Elin Berg macht UGC für die Marke Avorae, die Gartenzubehör verkauft. Sie rechnet mit 40 € je Stunde und 20 % Aufschlag für 30 Tage Nutzung.
| Paket | Aufwand | Betrag | Nutzung (20 %) | Angebot |
|---|---|---|---|---|
| Wunschpaket: 1 Video, 3 Hook-Versionen, 1 Korrekturschleife | 4 + 3 + 1 = 8 Std. | 320 € | 64 € | 384 € |
| Kleinstes Paket: 1 Video, 1 Hook-Version, 1 Korrekturschleife | 4 + 1 + 1 = 6 Std. | 240 € | 48 € | 288 € |
Elins Untergrenze ist das kleinste Paket zum vollen Stundensatz: 288 €. Darunter gibt es nicht weniger Preis, sondern weniger Leistung. Diese Zahl kennt sie, bevor sie antwortet.
Nachgerechnet: 8 × 40 € = 320 €, 20 % davon sind 64 €, zusammen 384 €. 6 × 40 € = 240 €, 20 % davon sind 48 €, zusammen 288 €.
Wie du die Stunden je Baustein ehrlich erfasst, zeigt der Ratgeber UGC-Zeitaufwand pro Video. Den Betrag prüfst du im Rechner UGC-Vergütung berechnen. Er rechnet im Browser, ohne zu speichern, und gibt keinen Preis vor.
Hast du Auslagen, etwa für Requisiten oder Porto, rechne sie dazu und nenn sie getrennt. Sonst fressen sie im Stillen deinen Stundensatz.
Fünf Hebel im Umfang statt eines Rabatts
Du hast mehr Spielraum, als du denkst, wenn du an den Bausteinen drehst. Jeder Hebel senkt deinen Aufwand, und deshalb darf er den Preis senken:
| Hebel | Was du streichst oder änderst | Aufwand (frei gewählt) |
|---|---|---|
| Weniger Hook-Versionen | statt 3 nur 1 Version | je Version 1 Stunde weniger |
| Keine Varianten | andere Längen oder Formate entfallen | je Variante 2 Stunden weniger |
| Kein Rohmaterial | du lieferst nur geschnittene Videos | 2 Stunden weniger |
| Kürzere Nutzung | 14 statt 30 Tage, ohne Anzeigen | Aufschlag sinkt |
| Längere Lieferzeit | 14 statt 7 Werktage | Aufwand bleibt, du planst freier |
Der letzte Hebel ist heikel. Mehr Zeit spart dir nur dann Aufwand, wenn du wirklich Arbeit bündeln kannst, etwa mit anderen Aufträgen. Nur dann gibst du einen Nachlass weiter. Sonst bekommt die Marke den Preisvorteil, und du trägst die Last.
„Das Budget ist fix“: zwei Optionen statt eines Rabatts
Dieser Satz kommt oft. Du antwortest nicht mit einer niedrigeren Zahl für dasselbe Paket, sondern mit zwei Wegen, die beide in das Budget passen.
Im Beispiel nennt Avorae ein festes Budget von 340 €. Elins Wunschpaket kostet 384 €. Sie baut zwei Optionen:
| Option | Umfang | Rechnung | Angebot |
|---|---|---|---|
| A: kleiner | 1 Video, 1 Hook-Version, 1 Korrekturschleife | 6 Std. × 40 € = 240 € + 48 € | 288 € |
| B: mittel | 1 Video, 2 Hook-Versionen, 1 Korrekturschleife, Lieferzeit 14 statt 7 Werktage | 7 Std. × 40 € = 280 € + 56 € | 336 € |
Beide liegen unter 340 €. Die Marke entscheidet und sieht, was sie dafür bekommt. Wunschpaket und Optionen im Vergleich:
Nachgerechnet: 7 × 40 € = 280 €, 20 % davon sind 56 €, zusammen 336 €. 288 € und 336 € liegen beide unter 340 €.
Vorlage: Antwort auf ein festes Budget
Hallo [Name], danke für die Rückmeldung. Mit [Budget] kann ich zwei Pakete anbieten:
Option A: 1 Video, 1 Hook-Version, 1 Korrekturschleife, 30 Tage Nutzung. [Betrag] Option B: 1 Video, 2 Hook-Versionen, 1 Korrekturschleife, 30 Tage Nutzung, Lieferung in 14 Werktagen. [Betrag]
Mein ursprüngliches Paket mit 3 Hook-Versionen und 7 Werktagen Lieferzeit liegt bei [Betrag]. Was passt besser zu eurem Ziel?
Du nennst auch dein Wunschpaket noch einmal. Das wirkt nicht aufdringlich, sondern zeigt, was Option A und B weglassen.
Formulierungen für den Gegenvorschlag und für ein freundliches Nein
Hier findest du Sätze für typische Situationen. Passe sie an deinen Ton an.
Die Marke findet das Angebot zu teuer, nennt aber keine Zahl.
Danke für die ehrliche Rückmeldung. Damit ich dir ein passendes Angebot machen kann: Welches Budget habt ihr für das Projekt eingeplant? Dann schaue ich, welcher Umfang dazu passt.
Die Marke sagt, andere Creator machten es günstiger.
Das kann ich gut nachvollziehen. Mein Preis ergibt sich aus Umfang und Nutzung: [kurze Aufzählung]. Wenn ihr einen kleineren Umfang braucht, passe ich das Angebot gern an.
Die Marke bucht mehr Videos und möchte einen Nachlass.
Bei mehreren Videos spare ich Zeit, wenn alles in einem Dreh entsteht. Diese Ersparnis gebe ich gern weiter, nämlich [Betrag] je Video ab dem zweiten.
Der Nachlass ist an echte Zeitersparnis gebunden, nicht an die bloße Menge.
Das Budget liegt unter deiner Untergrenze.
Danke für das Angebot. Zu diesem Budget kann ich den Umfang nicht sauber liefern. Wenn sich das Budget oder der Umfang ändert, melde ich mich gern wieder. Ich würde mich freuen, in Zukunft für euch zu arbeiten.
Ein freundliches Nein kostet dich einen Auftrag, schützt aber deine Preise und hält die Tür offen.
Zugeständnisse schriftlich festhalten und als einmalig markieren
Ein Entgegenkommen, das nicht dasteht, gilt beim nächsten Mal als Regel. Halte es deshalb fest:
Für dieses Projekt vereinbaren wir [Preis] für [Umfang]. Dieser Preis gilt einmalig für diesen Auftrag. Für weitere Aufträge gilt mein Angebot nach aktuellem Paketpreis.
Diese Checkliste hilft dir nach jeder Verhandlung:
Wie die schriftliche Bestätigung nach der Zusage aufgebaut ist, steht im Ratgeber UGC-Auftragsbestätigung. Wie Verhandeln aus Sicht der Agentur aussieht, zeigt der Ratgeber Honorar verhandeln mit Marken.
Mit Management: verhandeln lassen und den Anteil im Creator-Portal sehen
Arbeitest du mit einem Management oder einer Agentur, übernimmt oft sie das Gespräch mit der Marke. Nutzt sie CreatorOffice, siehst du im Creator-Portal am Handy, was am Ende vereinbart ist:
- Deine Deals: Kooperationen je Monat mit Stand, deinem Anteil und der Frist.
- Deal im Detail: Umfang, Plattform, Nutzungsdauer und Termin der Content-Abgabe.
- Chat: Rückfragen zum Umfang stellst du direkt an der Kooperation.
- Rechnungen: Du reichst deine Rechnung ein und siehst Prüfung, Freigabe und Zahlung.
Deine eigene Untergrenze rechnest du trotzdem selbst, damit du weißt, wann du nein sagst. Den Zugang bekommst du per Einladung deines Managements. Wie das Portal aussieht, zeigt die Seite Für Creator. Wie du Pakete zuschneidest, die sich gut anpassen lassen, steht im Ratgeber UGC-Pakete erstellen.
Häufige Fragen
Soll ich bei einem zu niedrigen Budget absagen?
Nicht sofort. Frag zuerst nach dem Umfang und biete zwei angepasste Optionen an. Liegt selbst dein kleinstes Paket über dem Budget, ist ein freundliches Nein richtig. Es schützt deine Preise und lässt die Tür offen.
Wie senke ich den UGC-Preis, ohne unter Wert zu arbeiten?
Indem du Umfang streichst, nicht den Stundensatz. Weniger Hook-Versionen, keine Varianten, kein Rohmaterial oder kürzere Nutzung senken deinen Aufwand und damit den Preis. Das Paket bleibt dabei fair kalkuliert.
Darf ich einen Rabatt für mehrere Videos geben?
Ja, wenn du wirklich Zeit sparst, etwa weil alle Videos in einem Dreh entstehen. Rechne die gesparten Stunden aus und gib sie weiter. Einen Nachlass nur für die Menge solltest du nicht geben.
Was sage ich, wenn die Marke meint, andere Creator seien günstiger?
Bleib sachlich. Zeig, woraus dein Preis besteht, und biete einen kleineren Umfang an. Vergleiche mit anderen Creatorn brauchst du nicht zu kommentieren, denn Umfang und Nutzung sind selten gleich.
Wie lege ich meine Untergrenze fest?
Rechne dein kleinstes Paket aus Stunden mal Stundensatz plus Nutzung und Auslagen. Dieser Betrag ist die Grenze, unter die du nicht gehst. Alles darunter verhandelst du über den Umfang.
CreatorOffice für Creator
Wenn dein Management CreatorOffice nutzt, siehst du das Verhandlungsergebnis als Deal im Creator-Portal: mit Umfang, Frist, Stand und deinem Anteil. So weißt du am Handy, was du abgibst und was bei dir ankommt.
