Infaktura-Alternative für Talent- und Creator-Managements: CreatorOffice im Vergleich
Du suchst eine Infaktura-Alternative für dein Talent- oder Creator-Management oder deine Influencer-Agentur? Infaktura (infaktura.de) beschreibt sich als „Management- & Faktura-Software für Creator und Managements“ [1]. Für Managements nennt die Website unter anderem Provisionen, Rechnungen, Gutschriften an Artists und einen DATEV-Export [2]. CreatorOffice deckt einen ähnlichen Ablauf ab, vom Vertrag mit digitaler Unterschrift bis zur Auszahlung an deine Creator. Hier vergleichen wir beide sachlich, mit einer Quelle zu jeder Angabe über Infaktura. Wir sagen auch, wo Infaktura stärker ist, zum Beispiel beim Preis für kleine Teams. Ob CreatorOffice für dich eine Alternative zu Infaktura ist, zeigt dir am Ende der Test mit deinen eigenen Kooperationen.
Stand: 02.10.2026 · Quellen zu Infaktura am Ende der Seite
Infaktura oder CreatorOffice: beide in Kürze
Infaktura hat für Managements eine eigene Seite: „Die Management-Software für Influencer- und Künstler-Managements“ [2]. In Infaktura verwaltest du laut dieser Seite Künstler, Klienten, Kunden und Kooperationen. Provisionen berechnet Infaktura aus Provisionsstaffeln, mit Provisionsmodellen pro Artist. Rechnungen entstehen aus der Kooperation, auch als Vorkasse-, Teil- und Restrechnung, mit ZUGFeRD und XRechnung. Dazu kommen Video-Buyouts mit Laufzeiten, Briefing-Uploads, nach eigener Angabe revisionssicher dokumentierte Freigaben und Bestätigungen, ein Bankabgleich über FinAPI, Mahnwesen mit Inkasso-Vorbereitung, Gutschriften an Artists und ein DATEV-Export. Teams und KAMs (Key-Account-Manager) bekommen Zugänge mit Rollen und Rechten. Für unterwegs gibt es eine App fürs Handy (PWA) [1][2]. Anbieter ist die MeBa Stars GmbH [5].
CreatorOffice ist das Backoffice im Browser für Talent- und Creator-Managements und Influencer-Agenturen im DACH-Raum: Kooperationen, Verträge, Content-Freigaben, Rechnungen, Mahnwesen, Provisionen und Auszahlungen an Creator in einem System.
Funktionen im Vergleich: Infaktura und CreatorOffice
| CreatorOffice | Infaktura, laut Website des Anbieters | |
|---|---|---|
| Ausrichtung | Backoffice für Talent- und Creator-Managements und Influencer-Agenturen | „Management- & Faktura-Software für Creator und Managements“ [1]; eigene Seite für Influencer- und Künstler-Managements [2] |
| Rechnungen | aus der Kooperation; Erstellung im XRechnung-Format und mit Swiss QR | aus der Kooperation, auch Vorkasse-, Teil- und Restrechnungen; ZUGFeRD und XRechnung [2]; Swiss QR: keine Angabe gefunden |
| Mahnwesen | Fälligkeit erkannt, Mahnung vorbereitet, Versand per Klick; Gebühren, Zinsen, Fristen und Texte in jedem Tarif; auch im Auftrag deiner Creator; Übergabe an ein Inkasso an der Rechnung vermerken | Mahnstatus dokumentieren, Übergaben an Inkasso-Partner vorbereiten [2] |
| Bankabgleich | Abgleich mit dem Kontoauszug: Datei hochladen (CAMT.053 oder CSV), Vorschlag je Zahlungseingang (Tarif Agentur) | Bankabgleich über FinAPI, als Zusatz für 4,99 € im Monat [2][3] |
| Provision | je Creator, Deal und Herkunft, auch Staffel und Nachprovision | aus Provisionsstaffeln, Provisionsmodelle pro Artist [2] |
| Auszahlung an Creator | Auszahlungslauf mit SEPA-Datei für die Bank deiner Agentur, Gutschriften (ab Team) | Gutschriften an Artists [2]; Auszahlung an Creator, SEPA-Datei: keine Angabe gefunden |
| Nutzungsrechte (Buyouts) | je Kooperation und Beitrag, mit Enddatum; Aufgabe fürs Team, bevor sie auslaufen | Video-Buyouts mit Laufzeiten [2] |
| Verträge | Vertragsbaukasten mit digitaler Unterschrift und Beweiskette | digitale Unterschrift: keine Angabe gefunden |
| Content-Freigabe | Freigabe durch die Marke per Link, ohne Konto (ab Team) | Freigaben und Bestätigungen dokumentieren [2]; Freigabe durch die Marke per Link: keine Angabe gefunden |
| Zugänge | Creator-Portal unter dem Namen deiner Agentur; Plätze fürs Team je Tarif (1, 3, 8), Rechte je Manager (ab Team) | Zugänge für Teams und KAMs mit Rollen und Rechten [2]; Portal oder Zugang für Artists: keine Angabe gefunden |
| App fürs Handy | Agentur-Portal und Creator-Portal lassen sich wie eine App auf den Startbildschirm legen (PWA) | App fürs Handy (PWA) [1][2] |
| Buchhaltung | DATEV- und BMD-Export (ab Team), Rechnungen automatisch ans Buchhaltungsprogramm | DATEV-Export mit Buchungsstapel, Belegen und Abrechnungen, Kanzlei hinterlegen und Export senden; Export für Betriebsprüfungen [2]; BMD: keine Angabe gefunden |
| Sprache der Oberfläche | Deutsch und Englisch | Deutsch [2]; Englisch: keine Angabe gefunden |
| Speicherort der Daten | Rechenzentrum in der EU | Google-Cloud-Infrastruktur mit Datenhaltung in der EU [4] |
| Preise im Monat | Pakete nach Creatorn und Plätzen: Solo 39 €, Team 129 €, Agentur 299 €, Enterprise ab 990 €, netto | Management 9,99 € je aktivem Nutzer, Artists zählen nicht als Nutzer; Bankabgleich 4,99 €; Tarif Creator 39,99 €; netto [3] |
Stand: 02.10.2026. Angaben zu Infaktura laut Website des Anbieters, abgerufen am 02.10.2026. „Keine Angabe gefunden“ heißt: Wir haben dazu nichts gefunden, die Funktion kann es trotzdem geben.
Wo Infaktura stärker ist
- Deutlich günstiger bei kleinen Teams: Für Managements kostet Infaktura 9,99 € je aktivem Nutzer im Monat, netto. Artists in deinem Roster zählen nicht als Nutzer [3]. Drei Nutzer kosten 3 × 9,99 € = 29,97 € im Monat, mit Bankabgleich 34,96 €. CreatorOffice Team kostet 129 € im Monat, für bis zu 20 Creator und 3 Plätze.
- Vorkasse-, Teil- und Restrechnungen: Infaktura erstellt aus der Kooperation auch diese Rechnungsarten, dazu Rechnungen im Format ZUGFeRD [2]. XRechnung bieten beide.
- Bankabgleich als günstiger Zusatz: Den Bankabgleich über FinAPI buchst du bei Infaktura für 4,99 € im Monat dazu [2][3]. Bei CreatorOffice gleichst du Zahlungen im Tarif Agentur (299 € im Monat) mit dem Kontoauszug ab. Du lädst ihn als Datei hoch (CAMT.053 oder CSV), CreatorOffice schlägt je Zahlungseingang die passende Rechnung vor.
Was CreatorOffice bietet: Verträge, Creator-Portal und Auszahlung
Zu diesen Punkten haben wir bei Infaktura keine Angaben gefunden (Stand 02.10.2026).
- Verträge mit digitaler Unterschrift: Den Vertrag erstellst du im Vertragsbaukasten aus deiner Vorlage, die Angaben kommen aus der Kooperation. Marke und Creator unterschreiben im Browser. Es ist eine einfache elektronische Signatur mit Beweiskette.
- Freigabe durch die Marke per Link: Der Creator reicht den Entwurf ein, dein Team prüft, die Marke gibt per Link frei, ohne eigenes Konto. Der Link zeigt keine Beträge und keine Konditionen. Die Freigabe durch die Marke gibt es ab dem Tarif Team. Mehr dazu: Influencer-Kooperationen verwalten.
- Creator-Portal unter deinem Namen: Deine Creator sehen am Handy Briefings, Fristen, Verträge, Rechnungen und ihren Anteil.
- Auszahlungslauf mit SEPA-Datei: Fällige Auszahlungen bündelst du in einem Lauf und lädst die SEPA-Datei in dein Online-Banking. CreatorOffice überweist kein Geld, die Sammelüberweisung gibst du bei deiner Bank frei. Auszahlungsläufe gibt es ab dem Tarif Team. Mehr dazu: Provisionen und Auszahlungen an Creator.
- BMD und Swiss QR für Österreich und die Schweiz: Für die Steuerberatung in Österreich exportierst du Buchungen im BMD-Format (ab Team). Hat deine Agentur ein Konto in der Schweiz oder in Liechtenstein, trägt die Rechnung auf Wunsch den QR-Zahlteil mit Empfangsschein. Mehr dazu: Rechnungen und Mahnwesen für Agenturen.
- Deutsch und Englisch: Oberfläche, Mails und Belege gibt es in beiden Sprachen. Jede Person wählt ihre Sprache selbst.
Infaktura-Preise im Vergleich: je Nutzer oder im Paket
CreatorOffice: Solo 39 € (5 Creator, 1 Platz), Team 129 € (20 Creator, 3 Plätze), Agentur 299 € (60 Creator, 8 Plätze) und Enterprise ab 990 € im Monat. Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer, monatlich kündbar, bei jährlicher Zahlung zwei Monate geschenkt. Jeden Tarif testest du 14 Tage kostenlos. Alle Details unter Tarife und Preise.
Infaktura (Stand 02.10.2026), alle Preise netto [3]:
- Management: 9,99 € je aktivem Nutzer im Monat. „Artists in deinem Roster sind keine User.“
- Bankabgleich über FinAPI: 4,99 € im Monat zusätzlich.
- Tarif Creator: 39,99 € im Monat.
- Einen Zugang legst du kostenlos an und testest ihn. Für größere Teams bietet Infaktura eine Demo an.
| Größe des Teams | CreatorOffice | im Monat | bei Jahreszahlung, je Monat | Infaktura Management [3] | mit Bankabgleich [3] |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 Person | Solo, bis 5 Creator | 39 € | 32,50 € | 9,99 € | 14,98 € |
| 3 Personen | Team, bis 20 Creator | 129 € | 107,50 € | 29,97 € | 34,96 € |
| 8 Personen | Agentur, bis 60 Creator | 299 € | 249,17 € | 79,92 € | 84,91 € |
Bei CreatorOffice zahlst du im Jahr zehn Monatspreise (zwei Monate geschenkt), die Werte in der Spalte „bei Jahreszahlung“ sind daraus gerechnet. Bei Infaktura ist jede Person als aktiver Nutzer gerechnet.
Rechenbeispiel mit drei Personen im Team, nur aus den Preisen oben: Infaktura kostet 3 × 9,99 € = 29,97 € im Monat, mit Bankabgleich 34,96 € [3]. CreatorOffice Team kostet 129 € im Monat, bei jährlicher Zahlung 107,50 € je Monat, für bis zu 20 Creator und 3 Plätze. Betreust du mehr als 20 Creator, brauchst du bei CreatorOffice den Tarif Agentur. Der Funktionsumfang beider Anbieter unterscheidet sich, vergleiche deshalb nicht nur den Preis. Preise können sich ändern, maßgeblich ist die Preisseite von Infaktura [3].
Für wen passt was?
Infaktura passt eher, wenn
- der Schwerpunkt auf Rechnungen, Provisionen und Gutschriften an Artists liegt,
- dein Team klein ist und du je Nutzer zahlen möchtest, ohne dass Artists mitzählen,
- du einen Bankabgleich auch bei wenigen Nutzern brauchst,
- du Verträge, Freigaben und Auszahlungen an Creator anders löst.
CreatorOffice passt eher, wenn
- Verträge mit digitaler Unterschrift und die Freigabe durch die Marke im selben System laufen sollen,
- deine Creator ein eigenes Portal unter dem Namen deiner Agentur bekommen sollen,
- du Creator per Auszahlungslauf mit SEPA-Datei über das Konto deiner Agentur bezahlst,
- deine Steuerberatung in Österreich mit BMD arbeitet oder du Rechnungen mit Swiss QR brauchst,
- du mit Creatorn oder Marken auch auf Englisch arbeitest.
Häufige Fragen
Kann ich von Infaktura zu CreatorOffice wechseln?
Ja, über Tabellen. Creator und Marken übernimmst du als CSV-Datei, zum Beispiel aus Excel, Numbers oder Google Sheets. CreatorOffice erkennt die Spalten und prüft jede Zeile vor dem Anlegen. Laufende Kooperationen und offene Rechnungen holst du über „Bestand übernehmen“ dazu. Eine direkte Schnittstelle zu Infaktura gibt es nicht.
Passt CreatorOffice zu unserer Steuerberatung, mit DATEV oder BMD?
Ja. Für die Steuerberatung exportierst du ab dem Tarif Team einen DATEV-Buchungsstapel oder Buchungen im BMD-Format. Auf Wunsch gehen Rechnungen automatisch an dein Buchhaltungsprogramm. Steuerfragen klärst du mit deiner Steuerberatung.
Überweist CreatorOffice das Geld an unsere Creator?
Nein. CreatorOffice erzeugt die Bankdatei. Du lädst sie in dein Online-Banking hoch und gibst die Sammelüberweisung dort frei. Auf Wunsch zahlst du erst aus, wenn die Marke bezahlt hat. Auszahlungsläufe gibt es ab dem Tarif Team.
Was kostet CreatorOffice?
Solo 39 €, Team 129 € und Agentur 299 € im Monat, Enterprise ab 990 €, jeweils netto zuzüglich Umsatzsteuer. Jeden Tarif testest du 14 Tage kostenlos, danach ist er monatlich kündbar. Bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate geschenkt. Bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate geschenkt. Für den Test hinterlegst du eine Zahlungsmethode (Karte, Apple Pay oder Google Pay); abgebucht wird erst nach 14 Tagen, vorher kündigst du kostenlos.
Wo liegen die Daten bei CreatorOffice?
In einem Rechenzentrum in der EU. Jede Agentur arbeitet in einem eigenen, getrennten Bereich. Deine Daten kannst du jederzeit exportieren, auch nach einer Kündigung.
CreatorOffice als Infaktura-Alternative testen
Spiel eine Kooperation mit deinen eigenen Creatorn einmal durch, vom Vertrag über die Rechnung bis zur Auszahlung. 14 Tage kostenlos, im Tarif deiner Wahl.
Weitere Vergleiche findest du unter Alternativen für Influencer-Agenturen.
Quellen zu Infaktura (abgerufen am 02.10.2026)
- [1] Infaktura, Startseite: infaktura.de
- [2] Infaktura, Seite für Managements: infaktura.de/managements
- [3] Infaktura, Preise: infaktura.de/preise
- [4] Infaktura, Über Infaktura: infaktura.de/ueber-infaktura
- [5] Infaktura, Impressum: infaktura.de/impressum
Markennamen gehören ihren Inhabern. Angaben ohne Gewähr, Stand 02.10.2026. CreatorOffice ist mit Infaktura nicht verbunden und wird von Infaktura nicht unterstützt.