Provisionen und Auszahlungen an Creator: sauber berechnen, pünktlich auszahlen
Jeder Creator hat andere Konditionen, jeder Deal seine eigene Geschichte, und am Monatsende wollen alle wissen, was sie bekommen. Mit CreatorOffice laufen Provisionen und Auszahlungen an Creator an einem Ort: Die Provisionsabrechnung deiner Influencer-Agentur passiert direkt an der Kooperation, mit dem Satz, der für diesen Creator und diesen Deal gilt. Von dort geht es weiter zu Gutschrift oder Creator-Rechnung, zum Auszahlungslauf und zur SEPA-Datei für deine Bank.
Wo es bei Provisionen heute hakt
- Jeder Creator ist anders: ein eigener Satz hier, eine Staffel dort, für alle anderen der Standard der Agentur.
- Wer hat den Deal geholt? Vielleicht gilt bei euch für die Eigenakquise eines Creators ein anderer Satz.
- Ein Creator geht: Laufende Kooperationen enden nicht mit der Zusammenarbeit. Welche Provision gilt jetzt?
- Auszahlung von Hand: viele Einzelüberweisungen, und niemand weiß sicher, ob die Marke schon bezahlt hat.
- Die Frage der Creator: „Was bekomme ich, und wann?“ Die Antwort steht in einer Tabelle, die nur eine Person versteht.
Provisionsabrechnung für Influencer-Agenturen: so rechnet CreatorOffice
Provision je Kooperation, Creator und Herkunft
Du legst einen Standard für die Agentur fest und hinterlegst für einzelne Creator einen eigenen Satz oder eine Staffel. Beim Anlegen einer Kooperation wählst du die Herkunft: Eigenakquise des Creators, Akquise der Agentur oder Anfrage der Marke. Für jede Herkunft kann ein eigener Satz gelten. Ein Satz direkt an der Kooperation geht immer vor. Beim Anlegen wird der Satz festgeschrieben, neue Standards gelten für neue Kooperationen.
Kommt die Kooperation aus einer Anfrage im CRM für Influencer-Agenturen, ist „Anfrage der Marke“ schon vorgewählt. Rechnet ein Creator direkt mit der Marke ab, stellst du ihm deine Provision in Rechnung.
Provision für Influencer berechnen: Staffel, Auslagen, Creator-Anteil
Eine Staffel rechnet je Monatshonorar in Stufen: Der erste Satz gilt bis zur Grenze, für den Teil darüber der nächste. Auslagen wie Reisekosten sind provisionsfrei und gehen ohne Abzug an den Creator. Daraus rechnet CreatorOffice den Creator-Anteil für jeden Monat. In den Kennzahlen siehst du Umsatz, Provision und Creator-Anteil nach Zeitraum, Creator, Marke, Plattform und Herkunft.
Nachprovision nach dem Ende der Zusammenarbeit
Verlässt ein Creator deine Agentur, fragt CreatorOffice beim Archivieren nach der Nachprovision: wie lange sie gilt, mit festem Satz oder Staffel nach Monaten seit dem Austritt, und für welche Kooperationen. Auf Wunsch rechnen laufende Kooperationen ab dem Austritt nach dieser Regel ab. Einen Standard dafür legst du einmal in den Konditionen fest. Der Creator sieht seine Regel im Portal.
Creator auszahlen: von der Gutschrift bis zur Bankdatei
Gutschrift für Creator oder Rechnung des Creators
Habt ihr mit einem Creator oder Influencer das Gutschriftverfahren vereinbart, trägst du die Vereinbarung im Creator-Profil ein und stellst die Gutschrift selbst aus, mit eigenem Nummernkreis. Der Creator bekommt sie als PDF und bestätigt sie im Portal mit „Passt so“ oder widerspricht mit Grund. Sonst forderst du die Rechnung an, der Creator reicht sie im Portal ein, und du prüfst sie. Weicht der Betrag vom vereinbarten Anteil ab, siehst du einen Hinweis. Gutschriften und Rechnungen deiner Creator landen auf Wunsch automatisch in deinem Buchhaltungsprogramm.
Wie die Rechnung an die Marke entsteht, zeigt Rechnungen und Mahnwesen für Agenturen.
Influencer bezahlen als Agentur: ein Lauf statt vieler Überweisungen
Unter „Auszahlungen“ stehen alle freigegebenen Rechnungen und Gutschriften deiner Creator, fällige sind vorgewählt. Je Beleg siehst du, ob die Marke gezahlt hat und ob Auszahlungsdaten fehlen. Du zahlst nach fester Frist aus oder erst nach Zahlungseingang der Marke, bei einer Teilzahlung anteilig. Wer Auszahlungen ausführen darf, legst du je Manager fest.
SEPA-Sammelüberweisung an deine Creator
Aus der Auswahl wird ein Auszahlungslauf. Die Bankdaten werden festgehalten, das Ausführungsdatum wählst du. Für Euro lädst du eine SEPA-Datei herunter, für Franken mit Konten in der Schweiz oder in Liechtenstein eine Bankdatei nach Schweizer Standard, sonst eine CSV-Datei. Die Datei lädst du in dein Online-Banking hoch und gibst die Sammelüberweisung dort frei. Danach vermerkst du den Lauf als ausgezahlt.
Transparenz im Creator-Portal
Im Creator-Portal sehen deine Creator unter dem Branding deiner Agentur ihre Deals, ihren Anteil, Rechnungen und Gutschriften. Jede Rechnung zeigt ihren Weg bis zur Auszahlung. Ist das Geld da, melden sie den Eingang über „Zahlung melden“. Ob sie auch Budget und Provision oder den Zahlungsstand der Marke sehen, entscheidest du.
Beispiel: So entsteht der Anteil einer Creatorin
Beispielrechnung mit erfundenen Zahlen:
- Honorar der Kooperation: 6.000 € netto im Monat
- Staffel der Creatorin: 20 % bis 5.000 €, darüber 15 %
- Provision der Agentur: 1.000 € + 150 € = 1.150 €
- Anteil der Creatorin: 4.850 €
- dazu 200 € Auslagen ohne Provision: Gutschrift über 5.050 € netto
Kam der Deal über die Creatorin selbst und habt ihr für Eigenakquise zum Beispiel 10 % hinterlegt, gilt dieser Satz: 600 € Provision, 5.400 € Anteil am Honorar.
Welche Provisionsmodelle es gibt und wie du deinen Satz findest, erklärt der Ratgeber Provision im Influencer-Management.
Provisionen und Auszahlungen an Creator in fünf Schritten
- Konditionen festlegen: Standard der Agentur, Sätze und Staffeln je Creator und Herkunft, Nachprovision.
- Kooperation anlegen: Herkunft wählen, der Satz wird festgeschrieben.
- Abrechnen: Rechnung an die Marke, dann Gutschrift ausstellen oder die Rechnung des Creators prüfen.
- Auszahlungslauf erstellen: SEPA-Datei herunterladen und im Online-Banking hochladen.
- Abschließen: Lauf als ausgezahlt vermerken. Deine Creator sehen den Stand im Portal.
Für wen ist das gedacht?
- Talent- und Creator-Managements, die ihre Provision im Talentmanagement je Creator vereinbaren, auch mit Staffel oder Nachprovision.
- Influencer-Agenturen, die Honorare von Marken an Creator und Influencer weitergeben.
- Agenturen in Deutschland, Österreich und der Schweiz: CreatorOffice ist für den DACH-Raum gebaut.
Den ganzen Ablauf von der Anfrage bis zur Auszahlung zeigt Software für Influencer-Agenturen.
Tarife für Provisionen und Auszahlungen
- In jedem Tarif, ab Solo (39 € im Monat): Provision je Kooperation, Creator und Herkunft, Staffeln, Nachprovision, Prüfung von Creator-Rechnungen und Creator-Portal.
- Ab Team (129 € im Monat, 20 Creator, 3 Plätze): SEPA-Auszahlungsläufe und Gutschriften, Rechte je Manager, DATEV- und BMD-Export.
- Agentur (299 € im Monat, 60 Creator, 8 Plätze): dazu Kontoauszug-Abgleich und Liquiditätsvorschau mit fälligen Auszahlungen je Woche.
Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer. Jeder Tarif lässt sich 14 Tage kostenlos testen und ist monatlich kündbar. Für den Test hinterlegst du eine Zahlungsmethode (Karte, Apple Pay oder Google Pay); abgebucht wird erst nach 14 Tagen, vorher kündigst du kostenlos. Alle Tarife und Preise im Vergleich
Häufige Fragen
Wie berechnet CreatorOffice die Provision?
Ein Satz oder eine Staffel an der Kooperation geht vor. Sonst gilt der Satz der Herkunft, dann Staffel oder Satz des Creators, zuletzt der Standard der Agentur. Der Satz wird beim Anlegen der Kooperation festgeschrieben.
Was ist eine Nachprovision?
Eine Nachprovision ist Provision, die nach dem Ende der Zusammenarbeit mit einem Creator weiterläuft, für Kooperationen aus der gemeinsamen Zeit. In CreatorOffice trägst du die Regel beim Archivieren des Creators ein: Dauer, Satz oder Staffel und für welche Kooperationen sie gilt. Ohne Regel gibt es keine Nachprovision.
Überweist CreatorOffice das Geld an die Creator?
Nein. CreatorOffice erzeugt die Bankdatei. Du lädst sie in dein Online-Banking hoch und gibst die Sammelüberweisung dort frei.
Können wir erst auszahlen, wenn die Marke bezahlt hat?
Ja, mit der Einstellung „Auszahlung erst nach Zahlungseingang der Marke“. Bei einer Teilzahlung ist der passende Anteil auszahlbar. Vorher auszahlen geht nur mit Begründung.
Gutschrift oder Rechnung des Creators: Was passt für uns?
CreatorOffice kann beides, auch gemischt je Creator. Ob das Gutschriftverfahren für euch passt und was steuerlich dabei gilt, klärst du mit deiner Steuerberatung.
Was sehen unsere Creator im Portal?
Ihre Deals, ihren Anteil, Rechnungen, Gutschriften und den Stand jeder Auszahlung. Ob sie auch Budget und Provision oder den Zahlungsstand der Marke sehen, legst du in den Einstellungen fest.
Ab welchem Tarif gibt es SEPA-Auszahlungsläufe und Gutschriften?
Ab Team, für 129 € im Monat zuzüglich Umsatzsteuer. Provisionen, Staffeln und das Creator-Portal sind in jedem Tarif enthalten.
Provisionen und Auszahlungen 14 Tage kostenlos testen
Richte im Tarif deiner Wahl deine Konditionen ein und rechne einen Monat durch, von der Kooperation bis zur SEPA-Datei. Monatlich kündbar, Daten in der EU.