Software für Streamer-Managements: Sponsorings und Integrationen planen und abrechnen

Was Sponsorings im Streaming besonders macht

• Mehrere Formate in einem Deal: Integration im Livestream, dazu ein Short, ein TikTok-Video oder ein YouTube-Video.
• Termine statt Upload-Fristen: Die Integration hängt am Streamtermin, und der verschiebt sich auch mal.
• Nachweis nach dem Stream: Die Marke will wissen, wann und wo die Integration lief.
• Partnerschaften über Monate: feste Streams je Monat, jeder Monat wird für sich abgerechnet.
• Viele Streamer, viele Sätze: Provision und Auszahlung je Streamer, oft nach Zahlungseingang der Marke.

So arbeiten Streamer-Managements mit CreatorOffice

Sponsoring-Anfragen und Angebote

Anfragen von Marken führst du mit ihrem Stand, vom Eingang bis zur Zusage. Du schlägst Streamer vor, schickst das Angebot als PDF und legst aus der Zusage die Kooperation an. Mehr dazu: CRM für Influencer-Agenturen.

Integrationen als Leistungen planen

Jede Kooperation hat Leistungen mit Format, Plattform und Frist: Livestream auf Twitch, YouTube oder TikTok LIVE, YouTube-Video, Short oder TikTok-Video. Twitch schaltest du einmal in den Einstellungen der Kooperationen unter „Plattformen“ frei. Langfristige Partnerschaften legst du als Monatsdeal an, mit Status je Monat. Nach dem Stream meldet der Streamer die Leistung mit Link und Datum. Alle Fristen stehen im Kalender, auf Wunsch als Kalender-Abo im Kalender deiner Streamer.

CreatorOffice · Kalender

Verträge mit Sponsoren

Den Sponsoring-Vertrag erstellst du aus einer der 12 Mustervorlagen oder aus deiner eigenen Vorlage. Marke und Streamer unterschreiben im Browser: digitale Unterschrift mit Beweiskette. Schickt die Marke ihren eigenen Vertrag, lädst du das PDF hoch und lässt es genauso unterschreiben.

Freigabe von Clips und Videos

Vorproduzierte Inhalte wie Shorts, Clips oder Videos reicht der Streamer ein, dein Team prüft, die Marke gibt per Link frei (ab Tarif Team). Den Livestream selbst gibt niemand vorher frei. Was im Segment passiert, steht deshalb vorher im Briefing an der Kooperation.

Rechnungen, Mahnungen und Auszahlung

Die Rechnung an die Marke entsteht aus der Kooperation, bei Monatsdeals je Monat. CreatorOffice prüft jeden Tag, welche Rechnungen überfällig sind, und bereitet die Mahnung vor. Du verschickst sie per Klick auf „Zahlung erinnern“. Ist das Geld da, zahlst du den Anteil deiner Streamer per Auszahlungslauf aus, mit Gutschrift oder Rechnung des Streamers. Mehr dazu: Provisionen und Auszahlungen an Creator.

Media-Kits für Streamer

Mit dem Media-Kit stellst du einen Streamer mit seinen Kanälen auf Twitch, YouTube und TikTok vor, die Kennzahlen trägst du selbst ein. Mehrere Streamer schickst du als Pitch-Liste an eine Marke, beides als Link.

Ein Sponsoring von der Anfrage bis zur Auszahlung

1. Anfrage: Eine Marke fragt an, du schlägst Streamer vor und schickst das Angebot.
2. Kooperation: Integrationen, Streamtermine und Honorar stehen als Leistungen mit Fristen am Deal.
3. Vertrag: Marke und Streamer unterschreiben digital.
4. Stream und Content: Vorproduzierte Clips gibt die Marke per Link frei (ab Tarif Team), nach dem Stream meldet der Streamer Link und Datum.
5. Rechnung: Die Rechnung geht an die Marke, bei Bedarf liegt die Mahnung vorbereitet bereit.
6. Auszahlung: Der Anteil des Streamers geht per Auszahlungslauf raus, der Streamer sieht den Stand im Creator-Portal.

Hilfe für deine Streamer bei Preis und Planung: Streamer-Sponsoring-Preis berechnen und Sponsoring im Livestream planen.

Was CreatorOffice nicht macht

• Keine Anbindung an Twitch, YouTube oder TikTok. Zuschauerzahlen, Chat und Overlays laufen weiter über die Plattformen und eure Streaming-Werkzeuge. Die Anbindung an Instagram-Insights ist in Vorbereitung.
• Keine Suche nach Streamern für Marken. CreatorOffice ist für die Seite des Managements gebaut.
• Keine Buchhaltung. CreatorOffice schreibt Rechnungen und Gutschriften und exportiert ab Tarif Team für DATEV oder BMD.

Was CreatorOffice für Talent-Agenturen allgemein kann, steht unter Talentmanagement-Software.

Tarife und Preise

Seitlich wischen, um alle Spalten zu sehen.

• In jedem Tarif: Kooperationen, Verträge aus Mustervorlagen mit digitaler Unterschrift und Beweiskette, Creator-Portal, Rechnungen und Mahnwesen, Kalender mit Abo.
• Ab Team: Anfragen und Angebote, Media-Kits und Pitch-Listen, Content-Freigabe per Link an die Marke, Rechte je Manager, SEPA-Auszahlungsläufe und Gutschriften, DATEV- und BMD-Export.

Alle Preise netto, nur für Unternehmer und selbständig tätige Creator. Das Abo rechnet CreatorOffice in Euro ab. Die Umsatzsteuer meldest du ggf. selbst (Reverse Charge, in CH/LI als Bezugsteuer). Jeden Tarif testest du 14 Tage komplett kostenlos; abgebucht wird erst nach dem Test. Danach ist das Monatsabo monatlich kündbar, das Jahresabo zum Ende der Laufzeit. Tarife und Preise im Vergleich