Talentmanagement-Software für Talent-Agenturen und Creator-Managements

Was eine Talentmanagement-Software für Agenturen leisten muss

Der Begriff Talentmanagement steht oft für Personalsoftware: Mitarbeitergespräche, Weiterbildung, Nachfolgeplanung. Für eine Talent-Agentur hilft das nicht. Hier geht es um Deals mit Marken und um das Geld der Talents. Eine Software für Talent-Agenturen muss deshalb vier Dinge zusammenhalten:

• Deals: Anfragen, Angebote und Kooperationen mit ihrem Stand.
• Verträge: mit Marke und Talent, unterschrieben und nachvollziehbar abgelegt.
• Geld rein: Rechnungen an Marken, offene Beträge und Mahnungen.
• Geld raus: Provision der Agentur, Gutschrift oder Rechnung des Talents und die Auszahlung.

Liegen diese Teile in getrennten Werkzeugen, tippt jemand Honorar und Fristen mehrfach ab. Und die Frage „Hat die Marke schon bezahlt?“ braucht drei Programme und eine Tabelle.

So bildet CreatorOffice dein Talent-Management ab

In CreatorOffice hängt alles an der Kooperation. Was du einmal eingetragen hast, übernimmt der nächste Schritt: Vertrag, Rechnung, Provision und Auszahlung.

Anfragen, Angebote und Kooperationen

Markenanfragen führst du mit ihrem Stand, vom Eingang bis zur Zusage. Du schlägst Talents vor, schickst das Angebot als PDF und legst aus der Zusage die Kooperation an, mit Leistungen, Fristen und Honorar, einmalig oder als Monatsdeal. Media-Kits und Pitch-Listen teilst du als Link mit Marken. Mehr dazu: CRM für Influencer-Agenturen.

Verträge aus Mustervorlagen mit digitaler Unterschrift

Für Verträge stehen dir 12 Mustervorlagen zur Verfügung, formuliert für Deutschland, Österreich und die Schweiz. Recht und Gerichtsstand kommen aus den Firmenangaben deiner Agentur. Die Muster sind unverbindliche Beispiele, die du vor dem Einsatz an deinen Fall anpasst. Marke und Talent unterschreiben im Browser, auch am Handy und ohne eigenes Konto: digitale Unterschrift mit Beweiskette.

CreatorOffice · Vertrag erstellen

Content-Freigabe per Link

Das Talent reicht den Entwurf ein, dein Team prüft, die Marke gibt per Link frei (ab Tarif Team). Korrekturwünsche stehen am Beitrag, nicht verstreut in Mails.

Rechnungen und Mahnwesen

Die Rechnung an die Marke entsteht aus der Kooperation, auf Wunsch als XRechnung, für die Schweiz mit QR-Zahlteil und MWST. CreatorOffice prüft jeden Tag, welche Rechnungen überfällig sind, und bereitet die Mahnung vor. Du prüfst sie und verschickst sie per Klick auf „Zahlung erinnern“. Mehr dazu: Rechnungen und Mahnwesen für Agenturen.

CreatorOffice · Zahlung erinnern

Provisionen, Gutschriften und Auszahlungen

Die Provision legst du je Talent oder je Deal fest. Danach stellst du eine Gutschrift aus oder prüfst die Rechnung des Talents. Fällige Beträge bündelst du in einem Auszahlungslauf und lädst die Bankdatei in dein Online-Banking: SEPA-Datei für Euro, Schweizer pain.001-Datei für Franken auf Konten in der Schweiz oder in Liechtenstein. Mehr dazu: Provisionen und Auszahlungen an Creator.

Creator-Portal, Kalender und Team

Deine Talents arbeiten im Creator-Portal, gebaut fürs Handy. Dort sehen sie nur ihre eigenen Kooperationen, Fristen, Verträge, Rechnungen und ihren Anteil. Der Kalender zeigt Content-Fristen, Postings und Zahlungen, auf Wunsch als Kalender-Abo. Im Team legst du je Manager fest, wer was sieht und wer freigeben, mahnen oder auszahlen darf.

Kennzahlen und Export

Die Kennzahlen zeigen Umsatz, Provision und Creator-Anteil nach Zeitraum, Talent und Marke. Ab dem Tarif Team exportierst du für die Steuerberatung die Buchungen für DATEV (Deutschland) oder BMD (Österreich). Rechnungslisten exportierst du in jedem Tarif als CSV, etwa für die Treuhand in der Schweiz.

Für welche Talent-Agenturen CreatorOffice passt

CreatorOffice ist für Agenturen gebaut, die Talents gegenüber Marken vertreten und Kooperationen abrechnen:

• Creator- und Influencer-Managements: der ganze Ablauf von der Anfrage bis zur Auszahlung, siehe Software für Influencer-Agenturen.
• Model- und Talentagenturen mit Influencer-Bereich: Software für Modelagenturen.
• Gaming- und Streaming-Managements: Software für Streamer-Managements.
• Sport- und Athleten-Managements: Software für Sportmanagements.
• Agenturen in Österreich und der Schweiz: CreatorOffice in Österreich und CreatorOffice in der Schweiz.

Du startest allein mit bis zu fünf Talents oder führst ein Team mit mehreren Managern. Für Agenturgruppen gibt es den Enterprise-Tarif.

Für wen CreatorOffice nicht passt

• Personalabteilungen. Mitarbeitergespräche, Weiterbildung und Bewerbermanagement bildet CreatorOffice nicht ab.
• Marken, die Influencer suchen. Eine Suche nach neuen Talents oder eine Kampagnenauswertung für Marken gibt es nicht.
• Wer Live-Zahlen aus den Plattformen braucht. Die Anbindung an Instagram-Insights ist in Vorbereitung. TikTok, YouTube und Twitch sind nicht angebunden.
• Wer eine Buchhaltung sucht. CreatorOffice schreibt Rechnungen und Gutschriften und exportiert für die Steuerberatung, ersetzt die Buchhaltung aber nicht.

In fünf Schritten startklar

1. Konto anlegen: 14 Tage komplett kostenlos.
2. Firmendaten eintragen: Daraus kommen Steuerangaben, Recht und Gerichtsstand für Rechnungen und Verträge.
3. Talents anlegen: mit Konditionen und Provision, auf Wunsch mit Einladung ins Creator-Portal.
4. Erste Kooperation: Leistungen und Fristen festlegen, Vertrag aus der Mustervorlage senden.
5. Abrechnen: Rechnung an die Marke, danach Gutschrift und Auszahlung an das Talent.

Mehr zum Thema im Ratgeber: Wann sich eine Software für dein Talent-Management lohnt, Was macht ein Talent-Management? und Talent-Management oder Influencer-Agentur.

Tarife und Preise

Seitlich wischen, um alle Spalten zu sehen.

• In jedem Tarif: Kooperationen, Verträge aus Mustervorlagen mit digitaler Unterschrift und Beweiskette, Creator-Portal, Rechnungen und Mahnwesen, Kalender mit Abo.
• Ab Team: Anfragen und Angebote, Media-Kits und Pitch-Listen, Content-Freigabe per Link an die Marke, Rechte je Manager, SEPA-Auszahlungsläufe und Gutschriften, DATEV- und BMD-Export.

Alle Preise netto, nur für Unternehmer und selbständig tätige Creator. Das Abo rechnet CreatorOffice in Euro ab. Die Umsatzsteuer meldest du ggf. selbst (Reverse Charge, in CH/LI als Bezugsteuer). Jeden Tarif testest du 14 Tage komplett kostenlos; abgebucht wird erst nach dem Test. Danach ist das Monatsabo monatlich kündbar, das Jahresabo zum Ende der Laufzeit. Tarife und Preise im Vergleich