CreatorOffice für Agenturen in Österreich: BMD-Export, Rechnungen und Verträge
Talent-Managements und Influencer-Agenturen in Österreich brauchen Rechnungen mit den österreichischen Steuerfällen, Verträge nach österreichischem Recht und Buchungen, die die Steuerberatung in BMD übernehmen kann. CreatorOffice bildet das ab, von der Rechnung an die Marke bis zur SEPA-Auszahlung an deine Creator.
14 Tage komplett kostenlos testen · Monatsabo monatlich kündbar · Speicherort in der EU
Was Agenturen in Österreich brauchen
- Rechnungen mit dem richtigen Steuerfall: Umsatzsteuer, Reverse Charge für Marken in anderen EU-Ländern oder Kleinunternehmer.
- BMD-Export: Buchungen, die deine Steuerberatung übernehmen kann.
- Verträge nach österreichischem Recht: mit Gerichtsstand in Österreich.
- SEPA-Auszahlungen: alle fälligen Beträge an Creator in einer Sammelüberweisung.
Rechnungen mit österreichischen Steuerfällen
Die Rechnung an die Marke entsteht aus der Kooperation. Den Steuerfall bestimmen deine Firmenangaben und die Angaben der Marke:
- Umsatzsteuer: für Marken in Österreich, mit 20 % Normalsatz.
- Reverse Charge: für Unternehmen in anderen EU-Ländern, ohne österreichische Umsatzsteuer, mit dem Hinweis, dass die Steuerschuld auf die Marke übergeht. Dafür brauchst du die UID-Nummern beider Seiten.
- Kleinunternehmer: Rechnungen ohne Umsatzsteuer mit Hinweis auf § 6 Abs. 1 Z 27 UStG, für deine Agentur oder in Gutschriften an Creator, die Kleinunternehmer sind.
- XRechnung: auf Wunsch, wenn eine Marke in Deutschland eine E-Rechnung verlangt.
Beispiel mit erfundenen Zahlen: Eine Marke in Wien zahlt 3.000 € netto und 600 € Umsatzsteuer, die Rechnung lautet auf 3.600 €. Eine Marke in München bekommt eine Rechnung über 3.000 € netto mit Reverse-Charge-Hinweis.
Welche Steuern Creator in Österreich zahlen, erklärt der Ratgeber Steuern für Influencer in Österreich. Steuerfragen klärst du mit deiner Steuerberatung.
Mahnungen per Klick
CreatorOffice prüft jeden Tag, welche Rechnungen überfällig sind, und bereitet die Mahnung vor: mit Stufe, neuer Frist, Empfänger und Text. Mahngebühren, Zinsen und Fristen legst du selbst fest. Du prüfst die Mahnung und verschickst sie per Klick auf „Zahlung erinnern“. Mehr dazu: Rechnungen und Mahnwesen für Agenturen.
BMD-Export für die Steuerberatung
Ab dem Tarif Team exportierst du die Buchungen eines Zeitraums im BMD-Format. Konten und Steuercodes je Steuerfall sind vorbelegt, etwa für Umsatzsteuer, Reverse Charge und Kleinunternehmer. Verwendet deine Kanzlei andere Konten oder Codes, trägst du sie einmal ein. Vor dem ersten Import stimmst du die Werte mit deiner Kanzlei ab. Die Datei übernimmt deine Steuerberatung in BMD.
Verträge nach österreichischem Recht
Für Verträge stehen dir 12 Mustervorlagen zur Verfügung, formuliert für Deutschland, Österreich und die Schweiz. Recht und Gerichtsstand kommen aus den Firmenangaben deiner Agentur: Mit Sitz in Österreich wählst du österreichisches Recht und einen Gerichtsstand in Österreich. Die Muster sind unverbindliche Beispiele, die du vor dem Einsatz an deinen Fall anpasst. Marke und Creator unterschreiben im Browser, auch am Handy: digitale Unterschrift mit Beweiskette.
SEPA-Auszahlungen an Creator
Für jede Auszahlung stellst du eine Gutschrift aus oder prüfst die Rechnung des Creators. Je Creator hältst du fest, ob er Kleinunternehmer ist, die Gutschrift richtet sich danach. Fällige Beträge bündelst du in einem Auszahlungslauf, nach fester Frist oder erst nach Zahlungseingang der Marke. Die SEPA-Datei lädst du in dein Online-Banking und gibst die Sammelüberweisung dort frei. Mehr dazu: Provisionen und Auszahlungen an Creator.
Ob Gutschrift oder Rechnung besser passt, erklärt der Ratgeber Gutschrift oder Rechnung.
Tarife und Preise
| Tarif | Preis im Monat | Creator | Team-Plätze | Verträge im Monat | Speicher |
|---|---|---|---|---|---|
| Solo | 39 € | 5 | 1 | 8 | 5 GB |
| Team (empfohlen) | 129 € | 20 | 3 | 40 | 25 GB |
| Agentur | 299 € | 60 | 8 | unbegrenzt | 100 GB |
| Enterprise | ab 990 € | nach Bedarf | nach Bedarf | nach Bedarf | nach Bedarf |
- In jedem Tarif: Kooperationen, Verträge aus Mustervorlagen mit digitaler Unterschrift und Beweiskette, Creator-Portal, Rechnungen und Mahnwesen, Kalender mit Abo.
- Ab Team: Anfragen und Angebote, Media-Kits und Pitch-Listen, Content-Freigabe per Link an die Marke, Rechte je Manager, SEPA-Auszahlungsläufe und Gutschriften, DATEV- und BMD-Export.
Alle Preise netto, nur für Unternehmer und selbständig tätige Creator. Das Abo rechnet CreatorOffice in Euro ab. Die Umsatzsteuer meldest du ggf. selbst (Reverse Charge, in CH/LI als Bezugsteuer). Jeden Tarif testest du 14 Tage komplett kostenlos; abgebucht wird erst nach dem Test. Danach ist das Monatsabo monatlich kündbar, das Jahresabo zum Ende der Laufzeit. Tarife und Preise im Vergleich
Häufige Fragen
Gibt es einen BMD-Export?
Ja, ab dem Tarif Team. Du exportierst die Buchungen eines Zeitraums im BMD-Format, mit Konten und Steuercodes je Steuerfall. Die Vorschläge passt du einmal an deine Kanzlei an.
Kann meine Agentur als Kleinunternehmer Rechnungen ohne Umsatzsteuer stellen?
Ja. Trägst du die Kleinunternehmerregelung in den Firmenangaben ein, tragen deine Rechnungen den Hinweis auf § 6 Abs. 1 Z 27 UStG und keine Umsatzsteuer. Ob die Regelung für dich gilt, klärst du mit deiner Steuerberatung.
Wie rechne ich an Marken in Deutschland ab?
Ist die Marke ein Unternehmen mit UID-Nummer in einem anderen EU-Land, stellst du die Rechnung netto mit Reverse-Charge-Hinweis. Verlangt die Marke eine E-Rechnung, gibst du die Rechnung zusätzlich als XRechnung aus.
Gibt es Vertragsmuster nach österreichischem Recht?
Die 12 Mustervorlagen sind für Deutschland, Österreich und die Schweiz formuliert. Recht und Gerichtsstand kommen aus den Firmenangaben deiner Agentur. Vor dem Einsatz passt du das Muster an deinen Fall an.
Wie wird das Abo abgerechnet?
In Euro und netto. Die Umsatzsteuer meldest du gegebenenfalls selbst im Reverse-Charge-Verfahren. Jeden Tarif testest du 14 Tage komplett kostenlos; abgebucht wird erst nach dem Test.
Teste CreatorOffice mit deiner Agentur in Österreich
Trag deine Firmendaten ein, stell die erste Rechnung und probier den BMD-Export mit deiner Steuerberatung aus. 14 Tage kostenlos.
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