Software für Sportmanagements: Sponsoring und Social Media für Athlet:innen

Personal Branding braucht ein Backoffice

• Sponsoring-Verträge mit Social-Media-Teil: Postings, Stories und Auftritte stehen im Vertrag und müssen geliefert werden.
• Wettkampfkalender und Content-Fristen: Beides muss zusammenpassen, sonst wird ein Posting vergessen.
• Freigaben: Sponsoren wollen Inhalte vor der Veröffentlichung sehen.
• Rechnungen und Provision: Wer hat bezahlt, was steht der Agentur zu, was dem Athleten oder der Athletin?
• Transparenz: Athlet:innen wollen ihren Stand sehen, ohne nachzufragen.

So arbeiten Sportmanagements mit CreatorOffice

Sponsoring-Anfragen und Angebote

Anfragen von Sponsoren führst du mit ihrem Stand, vom Eingang bis zur Zusage. Du schickst das Angebot als PDF und legst aus der Zusage die Kooperation an, mit Leistungen, Fristen und Honorar, einmalig oder als Monatsdeal über die Saison. Mit Media-Kits und Pitch-Listen stellst du Athlet:innen als Link vor.

Sponsoring-Verträge digital unterschreiben

Den Vertrag erstellst du aus einer der 12 Mustervorlagen oder aus deiner eigenen Vorlage. Recht und Gerichtsstand kommen aus den Firmenangaben deiner Agentur. Sponsor und Athlet:in unterschreiben im Browser, auch am Handy: digitale Unterschrift mit Beweiskette. Schickt der Sponsor einen eigenen Vertrag, lädst du das PDF hoch und lässt es genauso unterschreiben.

Social-Media-Leistungen und Termine

Jede Leistung hat ein Format, eine Plattform und eine Frist, etwa ein Reel nach dem Wettkampf oder drei Stories im Trainingslager. Alle Fristen stehen im Kalender. Als Kalender-Abo landen sie im eigenen Kalender der Athlet:innen, neben Training und Wettkampf.

Content-Freigabe durch den Sponsor

Die Athletin oder der Athlet reicht den Entwurf am Handy ein, dein Team prüft, der Sponsor gibt per Link frei (ab Tarif Team). Korrekturwünsche stehen am Beitrag.

CreatorOffice · Content prüfen

Rechnungen und Mahnungen

Die Rechnung an den Sponsor entsteht aus der Kooperation, auf Wunsch als XRechnung. CreatorOffice prüft jeden Tag, welche Rechnungen überfällig sind, und bereitet die Mahnung vor. Du verschickst sie per Klick auf „Zahlung erinnern“.

Provision und Auszahlung an Athlet:innen

Die Provision legst du je Athlet:in oder je Deal fest, beim Anlegen der Kooperation wird sie festgeschrieben. Danach stellst du eine Gutschrift aus oder prüfst die Rechnung. Fällige Auszahlungen bündelst du in einem Auszahlungslauf mit SEPA-Datei, in Franken auf Konten in der Schweiz oder in Liechtenstein mit pain.001. Mehr dazu: Provisionen und Auszahlungen.

Portal für Athlet:innen

Im Creator-Portal sehen Athlet:innen ihre Kooperationen, Fristen, Verträge, Rechnungen und ihren Anteil, gebaut fürs Handy. Im Team legst du je Manager fest, wer welche Athlet:innen betreut und wer freigeben, mahnen oder auszahlen darf.

Ein Sponsoring in sechs Schritten

1. Anfrage: Ein Sponsor fragt an, du schickst das Angebot.
2. Kooperation: Leistungen, Fristen, Honorar und Provision stehen am Deal.
3. Vertrag: Sponsor und Athlet:in unterschreiben digital.
4. Content: Die Athletin oder der Athlet reicht ein, der Sponsor gibt frei.
5. Rechnung: Die Rechnung geht an den Sponsor, bei Bedarf liegt die Mahnung vorbereitet bereit.
6. Auszahlung: Ist das Geld da, geht der Anteil per Auszahlungslauf raus.

Was CreatorOffice nicht abdeckt

• Spielervermittlung und Transfers. Verträge mit Vereinen, Verbänden oder Ligen und deren Verhandlung bildet CreatorOffice nicht ab.
• Training und Leistung. Trainingspläne, Leistungsdaten und Reiseplanung gehören nicht dazu.
• Live-Zahlen aus den Plattformen. Die Anbindung an Instagram-Insights ist in Vorbereitung. TikTok und YouTube sind nicht angebunden.

Was CreatorOffice für Talent-Agenturen allgemein kann, steht unter Talentmanagement-Software.

Tarife und Preise

Seitlich wischen, um alle Spalten zu sehen.

• In jedem Tarif: Kooperationen, Verträge aus Mustervorlagen mit digitaler Unterschrift und Beweiskette, Creator-Portal, Rechnungen und Mahnwesen, Kalender mit Abo.
• Ab Team: Anfragen und Angebote, Media-Kits und Pitch-Listen, Content-Freigabe per Link an die Marke, Rechte je Manager, SEPA-Auszahlungsläufe und Gutschriften, DATEV- und BMD-Export.

Alle Preise netto, nur für Unternehmer und selbständig tätige Creator. Das Abo rechnet CreatorOffice in Euro ab. Die Umsatzsteuer meldest du ggf. selbst (Reverse Charge, in CH/LI als Bezugsteuer). Jeden Tarif testest du 14 Tage komplett kostenlos; abgebucht wird erst nach dem Test. Danach ist das Monatsabo monatlich kündbar, das Jahresabo zum Ende der Laufzeit. Tarife und Preise im Vergleich