Software für Modelagenturen mit Influencer-Bereich: Model-Management und Buchungen
Viele Modelagenturen vermitteln heute neben Shootings auch Kooperationen auf Instagram, TikTok und YouTube. Jeder Job bringt dieselben Fragen mit: Wer ist gebucht, was steht im Vertrag, ist die Rechnung bezahlt, wann bekommt das Model sein Geld? CreatorOffice ist eine Software für Model- und Talentagenturen, die diese Schritte an einer Stelle führt, von der Anfrage des Kunden bis zur Auszahlung an das Model.
14 Tage komplett kostenlos testen · Monatsabo monatlich kündbar · Speicherort in der EU
Wo es in Modelagenturen mit Influencer-Bereich hakt
- Buchungen stehen im Kalender, Verträge im Mailordner, Rechnungen im Buchhaltungsprogramm. Den Zusammenhang kennt nur, wer den Job betreut hat.
- Influencer-Jobs haben mehr Schritte als ein Shooting: Briefing, Entwurf, Freigabe durch den Kunden, Posting.
- Agenturprovision und Anteil des Models werden in einer Tabelle gerechnet und von Hand überwiesen.
- Models fragen nach dem Stand ihrer Jobs und ihres Geldes, und die Antwort braucht einen Blick in drei Programme.
Model-Management und Buchungen in CreatorOffice
Anfragen und Buchungen
Kundenanfragen führst du mit ihrem Stand, vom Eingang bis zur Zusage. Du schlägst ein oder mehrere Models vor und schickst das Angebot als PDF. Aus der Zusage wird die Buchung: In CreatorOffice heißt sie Kooperation und trägt Leistungen, Fristen, Honorar und Provision. Ein Job läuft einmalig oder als Monatsdeal mit Status je Monat.
Media-Kits und Pitch-Listen für Kunden
Für Influencer-Jobs zeigst du dein Model mit einem Media-Kit: Kurzprofil, Kanäle und Kennzahlen, die du selbst einträgst. Mehrere Models stellst du als Pitch-Liste zusammen und schickst sie als Link an den Kunden. Mehr dazu: CRM für Influencer-Agenturen.
Verträge für Jobs und Kooperationen
Den Vertrag erstellst du aus einer der 12 Mustervorlagen oder aus deiner eigenen Vorlage, die Angaben kommen aus der Buchung. Recht und Gerichtsstand richten sich nach den Firmenangaben deiner Agentur. Kunde und Model unterschreiben im Browser, auch am Handy: digitale Unterschrift mit Beweiskette. Schickt der Kunde einen eigenen Vertrag, lädst du sein PDF hoch und lässt es genauso unterschreiben.
Content-Freigabe durch den Kunden
Bei Influencer-Jobs reicht das Model den Entwurf ein, dein Team prüft, der Kunde gibt per Link frei (ab Tarif Team). Er braucht dafür kein eigenes Konto.
Rechnungen an Kunden und Mahnungen
Die Rechnung entsteht aus der Buchung, auf Wunsch als XRechnung oder mit Schweizer QR-Zahlteil. CreatorOffice prüft jeden Tag, welche Rechnungen überfällig sind, und bereitet die Mahnung vor. Du verschickst sie per Klick auf „Zahlung erinnern“. Mehr dazu: Rechnungen und Mahnwesen für Agenturen.
Provision und Auszahlung an Models
Die Provision der Agentur legst du je Model oder je Job fest. Danach stellst du eine Gutschrift aus oder prüfst die Rechnung des Models. Fällige Auszahlungen bündelst du in einem Auszahlungslauf und lädst die SEPA-Datei in dein Online-Banking, für Franken auf Konten in der Schweiz oder in Liechtenstein die Datei im Format pain.001. Mehr dazu: Provisionen und Auszahlungen an Creator.
Portal für deine Models
Deine Models arbeiten im Creator-Portal, gebaut fürs Handy. Sie sehen ihre Jobs, Fristen, Verträge, Rechnungen und ihren Anteil. Der Kalender zeigt Content-Fristen, Postings und Zahlungen, auf Wunsch als Kalender-Abo in ihrem eigenen Kalender.
So läuft eine Buchung ab
- Anfrage: Der Kunde fragt an, du schlägst Models vor und schickst das Angebot.
- Buchung: Aus der Zusage wird die Kooperation mit Leistungen, Fristen, Honorar und Provision.
- Vertrag: Kunde und Model unterschreiben digital, mit Beweiskette.
- Content: Bei Influencer-Jobs reicht das Model ein, der Kunde gibt per Link frei (ab Tarif Team).
- Rechnung: Die Rechnung geht an den Kunden. Ist sie überfällig, liegt die Mahnung vorbereitet bereit.
- Auszahlung: Ist das Geld da, zahlst du den Anteil des Models per Auszahlungslauf aus. Das Model sieht es im Portal.
Was CreatorOffice nicht abdeckt
CreatorOffice ist für den Teil gebaut, der nach der Zusage kommt: Vertrag, Rechnung, Provision und Auszahlung, bei Influencer-Jobs auch Content und Freigabe. Nicht dazu gehören:
- Optionen und Holds für klassische Modeljobs, also vorläufige Reservierungen von Shooting-Tagen. Diese verwaltest du weiter dort, wo du es heute tust.
- Sedkarten und Polaroids als eigene Verwaltung. Das Media-Kit zeigt Profil und Kanäle für Influencer-Jobs.
- Live-Zahlen aus den Plattformen. Die Anbindung an Instagram-Insights ist in Vorbereitung. TikTok und YouTube sind nicht angebunden.
Was CreatorOffice für Talent-Agenturen allgemein kann, steht unter Talentmanagement-Software.
Tarife und Preise
| Tarif | Preis im Monat | Creator | Team-Plätze | Verträge im Monat | Speicher |
|---|---|---|---|---|---|
| Solo | 39 € | 5 | 1 | 8 | 5 GB |
| Team (empfohlen) | 129 € | 20 | 3 | 40 | 25 GB |
| Agentur | 299 € | 60 | 8 | unbegrenzt | 100 GB |
| Enterprise | ab 990 € | nach Bedarf | nach Bedarf | nach Bedarf | nach Bedarf |
- In jedem Tarif: Kooperationen, Verträge aus Mustervorlagen mit digitaler Unterschrift und Beweiskette, Creator-Portal, Rechnungen und Mahnwesen, Kalender mit Abo.
- Ab Team: Anfragen und Angebote, Media-Kits und Pitch-Listen, Content-Freigabe per Link an die Marke, Rechte je Manager, SEPA-Auszahlungsläufe und Gutschriften, DATEV- und BMD-Export.
Alle Preise netto, nur für Unternehmer und selbständig tätige Creator. Das Abo rechnet CreatorOffice in Euro ab. Die Umsatzsteuer meldest du ggf. selbst (Reverse Charge, in CH/LI als Bezugsteuer). Jeden Tarif testest du 14 Tage komplett kostenlos; abgebucht wird erst nach dem Test. Danach ist das Monatsabo monatlich kündbar, das Jahresabo zum Ende der Laufzeit. Tarife und Preise im Vergleich
Häufige Fragen
Ist CreatorOffice eine Booking-Software für Modelagenturen?
Zum Teil. Jobs und Buchungen legst du als Kooperation an, mit Leistungen, Fristen, Honorar und Provision. Optionen, Holds und Sedkarten für klassische Modeljobs bildet CreatorOffice nicht ab. Gebaut ist es für das, was nach der Zusage folgt: Vertrag, Rechnung, Provision und Auszahlung.
Können wir mehrere Models für einen Job vorschlagen?
Ja. Zu einer Anfrage schlägst du mehrere Models als Casting vor, mit einem Angebot und einer Position je Model, und zeigst sie dem Kunden auf Wunsch als Pitch-Liste. Jede Zusage wird eine eigene Kooperation.
Sehen die Models ihre Buchungen selbst?
Ja, im Creator-Portal am Handy. Jedes Model sieht nur seine eigenen Jobs, Fristen, Verträge, Rechnungen und seinen Anteil.
Wie bekommen die Models ihr Geld?
Du stellst eine Gutschrift aus oder prüfst die Rechnung des Models. Fällige Beträge bündelst du in einem Auszahlungslauf und lädst die SEPA-Datei in dein Online-Banking. CreatorOffice überweist nicht selbst.
Brauchen unsere Kunden ein Konto?
Nein. Kunden unterschreiben Verträge per Link, geben Content per Link frei (ab Tarif Team) und bekommen Rechnungen per Mail.
Teste CreatorOffice mit deinen Models
Lege ein Model an und spiel eine Buchung einmal durch, vom Angebot bis zur Auszahlung. 14 Tage kostenlos, im vollen Umfang.
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