Influencer-Kooperationen verwalten: Deals, Verträge und Freigaben an einem Ort
Eine Marke bucht ein Reel und drei Stories im Monat. Der Vertrag liegt im E-Signatur-Dienst, der Entwurf kommt per Messenger, die Freigabe per Mail. Mit CreatorOffice kannst du Influencer-Kooperationen verwalten, ohne diese Teile jedes Mal neu zusammenzusuchen. Briefing, Vertrag, Content, Fristen und Nachrichten hängen an derselben Kooperation, vom ersten Monat bis zum letzten Posting.
CreatorOffice ist das Backoffice für Talent- und Creator-Managements und Influencer-Agenturen.
Wo Kooperationen heute hängen bleiben
- Leistungen in Tabellen: Wer bis wann welches Reel liefert, steht in einer Liste, die nur eine Person aktuell hält.
- Freigaben per Mail und WhatsApp: Entwürfe kommen als Anhang oder Transfer-Link. Welche Fassung freigegeben ist, weiß am Ende niemand genau.
- Verträge im Extra-Tool: Der Vertrag läuft über einen eigenen E-Signatur-Dienst, getrennt von der Kooperation.
- Monatsdeals ohne Überblick: Welcher Monat ist geliefert, welcher abgerechnet, welcher bezahlt?
- Creator fragen nach: Briefing, Deadline und Vertrag stecken in drei verschiedenen Chats.
Kooperationsmanagement in einem Ablauf
In CreatorOffice ist die Kooperation der Mittelpunkt. Monate, Beiträge, Briefing, Vertrag, Content und Rechnung hängen an ihr.
Kooperationen und Monatsdeals
Eine Kooperation legst du einmalig, monatlich, in Raten oder auf Provisionsbasis an. Bei Monatsdeals ist jeder Monat eigenständig: mit eigenen Beiträgen, eigener Content-Deadline, eigener Rechnung und eigenem Stand. So siehst du sofort, welcher Monat in Produktion, veröffentlicht, abgerechnet oder bezahlt ist.
Jede Leistung wird ein Beitrag, zum Beispiel ein Reel mit Entwurfsfrist und Veröffentlichungstermin. Die Beitragsübersicht zeigt, was überfällig ist, was diese Woche fällig wird, was zur Prüfung wartet und was bei der Marke liegt.
Influencer-Kampagnen verwalten: Arbeiten mehrere Creator für dieselbe Marke, fasst du ihre Kooperationen zu einer Kampagne zusammen, mit gemeinsamem Briefing, Budget und Deadline. Auf Wunsch stellst du der Marke eine Sammelrechnung über die offenen Monate.
Briefing für Influencer
Das Briefing hängt an der Kooperation, nicht in einem Mailverlauf. Du hältst Kernbotschaften, Do's und Don'ts, Pflicht-Hashtags, Markierungen, Deadline und Hinweise fest, für die ganze Kooperation oder für einzelne Beiträge. Der Creator sieht das Briefing im Portal, die Marke im Freigabe-Link. Kommt eine Markenanfrage mit Briefing herein, erfasst du sie ab Tarif Team unter „Anfragen“. Aus der Zusage wird die Kooperation. Mehr dazu: CRM für Influencer-Agenturen.
Influencer-Vertrag digital unterschreiben
Du wählst deine eigene Vertragsvorlage. Creator, Marke und Konditionen setzt CreatorOffice aus der Kooperation ein. Vor dem Versand prüft das System, ob Angaben fehlen. Marke und Creator öffnen den Vertrag über einen persönlichen Link, lesen ihn vollständig und unterschreiben im Browser, auch am Handy und ohne eigenes Konto. Danach zeichnet deine Agentur gegen, und alle bekommen die unterschriebene Fassung. Schickt die Marke einen eigenen Vertrag, lädst du ihr PDF hoch und lässt es genauso unterschreiben.
Es ist eine einfache elektronische Signatur mit Beweiskette: Jede Unterschrift wird mit Zeitpunkt, Gerät und Prüfsumme festgehalten.
Content-Freigabe mit Influencern und Marke
Creator laden Videos, Bilder oder PDFs direkt am Handy hoch, je Kooperation, Monat und Beitrag. Dein Team kommentiert an der Zeitmarke im Video und gibt frei oder fordert eine Korrektur an. Der Creator bekommt die Korrektur als Hinweis und per Mail. Jede Fassung steht mit ihrem Stand im Verlauf, und CreatorOffice zählt die vereinbarten Korrekturschleifen mit.
Freigabe durch die Marke per Link
Nach deiner Prüfung schickst du die Fassung per Link an die Marke. Die Marke sieht den Entwurf mit Video oder Bild, das Briefing und den bisherigen Verlauf. Sie kommentiert an der Zeitmarke und wählt „Freigeben“ oder „Änderung wünschen“. Ein Konto braucht sie dafür nicht.
Der Link zeigt nie Beträge, Konditionen oder interne Notizen. Er ist zeitlich begrenzt und lässt sich zurückziehen. Jede Öffnung und die Entscheidung werden protokolliert. Die Freigabe durch die Marke gibt es ab Tarif Team.
Fristen, Chat und Creator-Portal
Fristen im Kalender
Entwurfsfristen, Posting-Termine und Content-Deadlines stehen automatisch im Kalender. Dazu kommen deine Termine, fällige Rechnungen, das Ende von Nutzungsrechten und Feiertage für Deutschland, Österreich und die Schweiz. Der Kalender gilt für Team und Creator, auf Wunsch auch als Kalender-Abo.
Chat mit deinen Creatorn
Mit jedem Creator führst du einen Verlauf, mit Karten für Kooperationen, Verträge und Rechnungen. Fragen zum Deal landen dort statt in privaten Messenger-Gruppen.
Das Creator-Portal am Handy
Deine Creator arbeiten im Creator-Portal unter dem Namen deiner Agentur. Dort sehen sie ihre Deals, Briefings, Fristen, Verträge, Rechnungen und ihren Anteil. Entwürfe reichen sie aus der Kamerarolle ein. Ist ein Beitrag online, melden sie ihn mit Link und Datum.
Nach dem Posting rechnest du den Monat aus derselben Kooperation ab. Mehr dazu unter Rechnungen und Mahnwesen für Agenturen.
Influencer-Kooperationen verwalten in fünf Schritten
- Kooperation anlegen: Marke, Creator, Honorar, Monate und Beiträge mit Fristen, auch für mehrere Creator auf einmal.
- Briefing hinterlegen: für die ganze Kooperation oder für einzelne Beiträge.
- Vertrag senden: aus deiner Vorlage. Marke und Creator unterschreiben per Link, deine Agentur zeichnet gegen.
- Content abstimmen: Der Creator reicht den Entwurf ein, dein Team prüft, die Marke gibt per Link frei.
- Live melden und abrechnen: Der Creator meldet den Beitrag mit Link und Datum, danach rechnest du den Monat ab.
Für wen CreatorOffice gebaut ist
Für alle, die Creator-Kooperationen verwalten: Talent- und Creator-Managements, Influencer-Marketing-, UGC- und Social-Media-Agenturen. Ob du als Solo-Manager fünf Creator betreust oder mit einem Team arbeitest: Jede Person hat ihren eigenen Zugang. Ab Tarif Team legst du Rechte je Manager fest, etwa wer Verträge gegenzeichnen darf.
CreatorOffice ist für den DACH-Raum gebaut, die Daten liegen in der EU. Was es neben Kooperationen abdeckt, zeigt die Seite Software für Influencer-Agenturen.
Welcher Tarif passt
- Solo, 39 € im Monat: 5 Creator, 1 Team-Platz, 8 Verträge im Monat. Kooperationen, Verträge mit E-Signatur, Content-Ablage mit 10 Videos zum Kennenlernen, Creator-Portal, Chat und Kalender.
- Team, 129 € im Monat: 20 Creator, 3 Team-Plätze, 40 Verträge im Monat. Dazu der Freigabe-Link an die Marke mit Video, Anfragen und Angebote sowie Rechte je Manager.
- Agentur, 299 € im Monat: 60 Creator, 8 Team-Plätze, Verträge unbegrenzt.
- Enterprise, ab 990 € im Monat: Creator und Plätze nach Bedarf, im Gespräch.
Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer. Jeden Tarif kannst du 14 Tage kostenlos testen, er ist monatlich kündbar, und bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate geschenkt. Für den Test hinterlegst du eine Zahlungsmethode (Karte, Apple Pay oder Google Pay); abgebucht wird erst nach 14 Tagen, vorher kündigst du kostenlos. Alle Details findest du unter Tarife und Preise.
Häufige Fragen
Kann ich Monatsdeals und Raten abbilden?
Ja. Eine Kooperation läuft einmalig, monatlich, in Raten oder auf Provisionsbasis. Jeder Monat hat eigene Beiträge, eine eigene Content-Deadline, eine eigene Rechnung und einen eigenen Stand.
Wie gibt die Marke Content frei?
Über einen Link, ohne eigenes Konto. Sie sieht Entwurf, Dateien und Briefing und wählt „Freigeben“ oder „Änderung wünschen“. Beträge, Konditionen und interne Notizen sieht sie nicht.
Wo sehen Creator ihr Briefing und ihre Fristen?
Im Creator-Portal, auch am Handy. Dort stehen Briefing, Entwurfsfristen und Posting-Termine je Beitrag. Auf Wunsch erinnert CreatorOffice am Vortag per Mail.
Kann ich laufende Kooperationen aus meiner Tabelle übernehmen?
Ja. Unter „Kooperationen“ findest du „Bestand übernehmen“. Dort lädst du eine Excel- oder CSV-Datei hoch, und CreatorOffice prüft jede Zeile, bevor es die Kooperationen mit ihren Monaten anlegt.
Ist CreatorOffice ein Influencer-Management-Tool für Agenturen oder für Marken?
Für Agenturen und Managements, die Creator betreuen und Kooperationen mit Marken abwickeln. Marken brauchen kein eigenes Konto. Sie arbeiten über Links mit, zum Beispiel zum Unterschreiben und Freigeben.
Wie viele Verträge sind im Monat enthalten?
Solo 8, Team 40, Agentur unbegrenzt. Bevor eine Grenze erreicht ist, bekommst du einen Hinweis.
Teste den Ablauf mit deinen eigenen Deals
Lege eine Kooperation an, sende einen Vertrag und lass einen Entwurf freigeben, mit deinem Team und deinen Creatorn.
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