Kampagnen-Software für Influencer-Agenturen: Kampagnen mit mehreren Creatorn steuern

Was eine Kampagnen-Software für Influencer-Agenturen können muss

Eine Influencer-Kampagne ist für eine Agentur kein einzelner Post, sondern ein Bündel: mehrere Creator, mehrere Beiträge, ein Briefing, ein Budget, Fristen, Verträge, Freigaben, ein Bericht und am Ende Geld, das hereinkommt und an die Creator weitergeht. Kampagnen-Tools für Newsletter oder Anzeigen kennen davon wenig, Plattformen für Marken kümmern sich vor allem um Suche und Messung. Für die Agentur zählen diese Punkte:

• Briefing und Budget an einer Stelle, gültig für alle Creator der Kampagne.
• Leistungen und Fristen je Creator, mit Entwurfsfrist und Veröffentlichungstermin für jeden Beitrag.
• Verträge mit Marke und Creator, digital unterschrieben.
• Freigaben ohne Mail-Pingpong, mit Kommentaren direkt am Entwurf.
• Nachweis und Bericht für die Marke nach der Veröffentlichung.
• Rechnung und Auszahlung: Rechnung an die Marke, Provision und Auszahlung an die Creator.

So läuft eine Influencer-Kampagne in CreatorOffice

1. Anfrage und Angebot: Die Marke fragt an, du schlägst Creator vor und schickst ein Angebot als PDF (ab Tarif Team). Aus der Zusage entsteht die Kooperation.
2. Kampagne anlegen: Du fasst die Kooperationen der Creator für dieselbe Marke zu einer Kampagne zusammen, mit gemeinsamem Briefing, Budget und Deadline.
3. Leistungen und Fristen: Jede Leistung wird ein Beitrag, zum Beispiel ein Reel mit Entwurfsfrist und Veröffentlichungstermin. Kooperationen legst du auch für mehrere Creator auf einmal an.
4. Verträge: Du erstellst sie aus deiner Vorlage, Marke und Creator unterschreiben per Link im Browser, deine Agentur zeichnet gegen.
5. Content: Der Creator reicht den Entwurf im Creator-Portal ein, dein Team kommentiert an der Zeitmarke im Video, und CreatorOffice zählt die vereinbarten Korrekturschleifen mit. Die Marke gibt per Link frei (ab Tarif Team).
6. Veröffentlichung: Der Creator meldet den Beitrag mit Link und Datum.
7. Bericht für die Marke: Aus Kennzahlen und Screenshots, die du oder der Creator von Hand einträgst, entsteht der Bericht, im Browser und als PDF.
8. Abrechnung: Du stellst der Marke eine Sammelrechnung über die offenen Monate. Danach rechnest du Provision und Creator-Anteil ab und zahlst ab Tarif Team per SEPA-Auszahlungslauf aus.

CreatorOffice · Kooperation im Detail

Budget, Stand und Fristen der Kampagne im Blick

Auf der Seite der Kampagne stehen alle Kooperationen der Creator mit ihrem Stand und der nächsten Frist. Neben dem Budget der Kampagne siehst du die Summe der verplanten Honorare, also wie viel noch frei ist und ob die Honorare über dem Budget liegen. Ist die Deadline überschritten, zeigt die Kampagne es an. Entwurfsfristen und Posting-Termine stehen außerdem im Kalender, für dein Team und für die Creator, auf Wunsch als Kalender-Abo.

Wie behalte ich bei 20 Influencer-Kooperationen den Überblick?

Mit einer Liste, die sich selbst aktuell hält. In CreatorOffice zeigt die Kooperationsliste als Liste, Board oder nach Marke, welcher Creator welchen Deal gerade macht und wo etwas hängt. Die Beitragsübersicht zeigt, was überfällig ist, was diese Woche fällig wird, was zur Prüfung wartet und was bei der Marke liegt. Bei Monatsdeals hat jeder Monat seinen eigenen Stand: in Produktion, veröffentlicht, abgerechnet oder bezahlt. Mehr dazu: Influencer-Kooperationen verwalten.

Wie laufen Content-Freigaben ohne endlose WhatsApp-Nachrichten?

Creator laden Videos, Bilder oder PDFs am Handy hoch, je Kooperation, Monat und Beitrag. Dein Team kommentiert an der Zeitmarke im Video und gibt frei oder fordert eine Korrektur an. Danach schickst du die Fassung per Link an die Marke: Sie sieht Entwurf, Briefing und Verlauf und wählt „Freigeben“ oder „Änderung wünschen“, ohne eigenes Konto. Beträge, Konditionen und interne Notizen zeigt der Link nie; er ist zeitlich begrenzt und lässt sich zurückziehen. Die Freigabe durch die Marke gibt es ab Tarif Team.

CreatorOffice · Freigabe der Marke

Wie entsteht der Kampagnenbericht für die Marke?

Nach der Kampagne will die Marke wissen, was die Beiträge gebracht haben. In CreatorOffice entsteht der Bericht für die Marke aus den Kennzahlen und Screenshots, die du oder der Creator an der Kooperation einträgst: Reichweite, Impressionen, Interaktionen und Link-Klicks, im Browser und als PDF. Bei einer Kampagne mit mehreren Creatorn siehst du die Berichte aller Kooperationen auf der Seite der Kampagne. Wie ein guter Bericht aufgebaut ist, zeigt der Ratgeber Influencer-Reporting: Kampagnenbericht für Marken; den Zeitplan einer Kampagne der Ratgeber Influencer-Kampagne planen.

CreatorOffice · Bericht für die Marke

Für wen die Kampagnen-Software gedacht ist

Für Influencer-Marketing-, UGC- und Social-Media-Agenturen, die Kampagnen mit Creatorn für Marken umsetzen, und für Talent- und Creator-Managements, deren Creator in Kampagnen gebucht werden. Du arbeitest allein mit bis zu fünf Creatorn oder im Team mit Rechten je Manager (ab Tarif Team). Welche Art von Software zu welcher Agentur passt, zeigt die Auswahlhilfe Influencer-Management-Software, kurze Antworten zu Preisen, Test und Datenort stehen unter Fragen und Antworten zu CreatorOffice.

Wofür CreatorOffice nicht gedacht ist

• Influencer finden. Eine Suche nach neuen Creatorn für eine Kampagne gibt es nicht.
• Live-Daten aus den Plattformen. TikTok, YouTube und Twitch sind nicht angebunden; Kennzahlen kommen von Hand, mit Screenshots als Beleg.
• Anzeigen und Newsletter. CreatorOffice schaltet keine Werbung und verschickt keine Werbemails an Endkunden.

Tarife für Kampagnen mit Creatorn

• Solo, 39 € netto im Monat: 5 Creator, 1 Team-Platz, 8 Verträge im Monat. Kooperationen, Verträge mit digitaler Unterschrift, Content-Ablage mit 10 Videos zum Kennenlernen, Creator-Portal, Rechnungen und Mahnwesen, Chat und Kalender.
• Team, 129 € netto im Monat: 20 Creator, 3 Team-Plätze, 40 Verträge im Monat. Dazu Anfragen und Angebote, der Freigabe-Link an die Marke, Rechte je Manager, SEPA-Auszahlungsläufe und Gutschriften.
• Agentur, 299 € netto im Monat: 60 Creator, 8 Team-Plätze, Verträge unbegrenzt.
• Enterprise, ab 990 € netto im Monat: Creator und Plätze nach Bedarf, im Gespräch.

Alle Preise netto, nur für Unternehmer und selbständig tätige Creator. Das Abo rechnet CreatorOffice in Euro ab. Die Umsatzsteuer meldest du ggf. selbst (Reverse Charge, in CH/LI als Bezugsteuer). Die 14 Tage testest du komplett kostenlos: Du hinterlegst eine Zahlungsmethode, abgebucht wird erst nach 14 Tagen, vorher kündigst du kostenlos. Danach ist das Monatsabo monatlich kündbar, das Jahresabo zum Ende der Laufzeit; bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate geschenkt. Tarife und Preise im Vergleich