Fragen und Antworten zu CreatorOffice
CreatorOffice ist das Backoffice im Browser für Talent- und Creator-Managements und Influencer-Agenturen im DACH-Raum: Kooperationen, Verträge, Content-Freigaben, Rechnungen, Mahnwesen, Provisionen und Auszahlungen an Creator in einem System. Die Tarife beginnen bei 39 € netto im Monat, jeden Tarif testest du 14 Tage komplett kostenlos. Hier stehen die häufigsten Fragen mit kurzen Antworten.
14 Tage komplett kostenlos testen · Monatsabo monatlich kündbar · Speicherort in der EU
Was ist CreatorOffice?
CreatorOffice ist das Backoffice im Browser für Talent- und Creator-Managements und Influencer-Agenturen im DACH-Raum. Kooperationen, Verträge, Content-Freigaben, Rechnungen, Mahnwesen, Provisionen und Auszahlungen an Creator laufen darin in einem System.
Für wen ist CreatorOffice gedacht?
Für alle Agenturen, die mit Creatorn arbeiten: Talent- und Creator-Managements, Influencer-Marketing-, UGC- und Social-Media-Agenturen, Model-, Sport- und Streamer-Managements. Vom Solo-Manager bis zum Agenturnetzwerk. Selbständige Creator ohne Agentur nutzen das eigene Creator-Konto.
Ich suche eine Software für mein Talent-Management. Passt CreatorOffice?
Ja, wenn dein Management Talents gegenüber Marken vertritt und Kooperationen abrechnet. CreatorOffice führt Deals, Verträge, Rechnungen, Provisionen und Auszahlungen an einer Stelle. Für Personalabteilungen ist es nicht gedacht. Mehr dazu: Talentmanagement-Software.
Ist CreatorOffice eine Influencer-Plattform für Marken?
Nein. Eine Suche nach neuen Influencern gibt es nicht. CreatorOffice ist für die Seite der Agenturen und Managements gebaut; Marken arbeiten über Links mit, zum Beispiel zum Unterschreiben und Freigeben. Welche Art von Software wozu passt, zeigt die Auswahlhilfe Influencer-Management-Software.
Welche Funktionen hat CreatorOffice?
Anfragen und Angebote, Kooperationen und Monatsdeals, Verträge mit digitaler Unterschrift, Content-Ablage mit Freigabe durch die Marke, Bericht für die Marke, Rechnungen und Mahnwesen, Provisionen, Gutschriften und Auszahlungen, Creator-Portal, Chat, Kalender, Kennzahlen und Rechte im Team. Alle Bereiche zeigt die Seite Funktionen.
Kann CreatorOffice Influencer-Kampagnen mit mehreren Creatorn verwalten?
Ja. Arbeiten mehrere Creator für dieselbe Marke, fasst du ihre Kooperationen zu einer Kampagne zusammen, mit gemeinsamem Briefing, Budget und Deadline, und stellst der Marke auf Wunsch eine Sammelrechnung. Mehr dazu: Kampagnen-Software für Influencer-Agenturen.
Kann ich Verträge mit Creatorn und Marken digital unterschreiben lassen?
Ja, in jedem Tarif. Für Verträge stehen 12 Mustervorlagen für Deutschland, Österreich und die Schweiz bereit, oder du nutzt deine eigene Vorlage. Marke und Creator unterschreiben im Browser, auch am Handy und ohne eigenes Konto. Es ist eine einfache elektronische Signatur mit Beweiskette.
Schreibt CreatorOffice Rechnungen und Mahnungen?
Ja, in jedem Tarif. Die Rechnung an die Marke entsteht aus der Kooperation, auf Wunsch als XRechnung, für die Schweiz mit QR-Zahlteil. CreatorOffice prüft jeden Tag, welche Rechnungen überfällig sind, und bereitet die Mahnung vor. Du prüfst sie und verschickst sie per Klick auf „Zahlung erinnern“.
Wie rechnet CreatorOffice Provisionen und Auszahlungen ab?
Die Provision legst du je Creator, je Deal oder je Herkunft der Anfrage fest. Danach stellst du eine Gutschrift aus oder prüfst die Rechnung des Creators. Ab Tarif Team bündelst du fällige Beträge in einem Auszahlungslauf und lädst die SEPA-Datei in dein Online-Banking, für Franken die pain.001-Datei.
Sehen die Creator, was die Agentur sieht?
Nein. Im Creator-Portal sieht jeder Creator nur seine eigenen Kooperationen, Fristen, Verträge, Rechnungen und seinen Anteil. Für die Creator ist das Portal kostenlos, sie brauchen keinen Team-Platz.
Brauchen Marken ein eigenes Konto?
Nein. Marken unterschreiben Verträge per Link, geben Content per Link frei (ab Tarif Team) und bekommen Rechnungen per Mail.
Was kostet CreatorOffice?
Solo kostet 39 €, Team 129 €, Agentur 299 € und Enterprise ab 990 € netto im Monat. Bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate geschenkt. Selbständige Creator zahlen für Creator 19 € und für Creator Pro 29 € netto im Monat. Alle Details: Preise.
Kann ich CreatorOffice kostenlos testen?
Ja. Jeden Tarif testest du 14 Tage komplett kostenlos: Du hinterlegst eine Zahlungsmethode, abgebucht wird erst nach 14 Tagen, vorher kündigst du kostenlos. Danach ist das Monatsabo monatlich kündbar, das Jahresabo zum Ende der Laufzeit.
Gibt es eine Demo?
Ja. In 30 Minuten zeigen wir dir online, wie CreatorOffice für deine Agentur arbeitet. Nach deiner Anfrage schicken wir dir innerhalb von 24 Stunden freie Termine per Mail. Demo anfragen
Wo liegen die Daten?
In einem Rechenzentrum in der EU. Jede Agentur arbeitet in einem eigenen, getrennten Bereich, der Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist Teil jedes Abos, und den vollständigen Export erstellst du jederzeit selbst, auch nach einer Kündigung. Mehr dazu: Sicherheit.
Ersetzt CreatorOffice die Buchhaltung?
Nein. CreatorOffice schreibt Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen und bereitet Auszahlungen vor. Die Buchhaltung bleibt bei dir oder deiner Steuerberatung. Ab dem Tarif Team exportierst du die Buchungen für DATEV (Deutschland) oder BMD (Österreich), Rechnungslisten gibt es in jedem Tarif als CSV.
Wie steige ich von Excel oder Google Tabellen um?
Creator und Marken übernimmst du als CSV aus Excel, Numbers oder Google Tabellen; CreatorOffice prüft jede Zeile vor dem Anlegen. Laufende Kooperationen und offene Rechnungen holst du über „Bestand übernehmen“ dazu. Wann eine Tabelle noch reicht, zeigt die Seite Excel-Alternative für Influencer-Agenturen.
Funktioniert CreatorOffice für Agenturen in Österreich und der Schweiz?
Ja. Für Österreich gibt es den BMD-Export und Rechnungen mit Reverse Charge und Kleinunternehmer-Hinweis, für die Schweiz QR-Rechnung, MWST und Auszahlungen in Franken per pain.001. Mehr dazu: Österreich und Schweiz.
Gibt es CreatorOffice auf Englisch?
Ja. Oberfläche, Mails und Belege gibt es auf Deutsch und Englisch. Die englische Übersicht steht unter Influencer agency software for DACH.
Gibt es CreatorOffice auch für selbständige Creator ohne Agentur?
Ja. Mit dem eigenen Creator-Konto schreibst du Rechnungen an Marken, mahnst und lässt Verträge unterschreiben, mit Creator Pro auch mit Anfragen und Media-Kits. Mehr dazu: Für Creator.
Noch eine Frage offen?
Teste CreatorOffice 14 Tage kostenlos mit deinen eigenen Creatorn oder frag eine Demo an. Wir zeigen dir in 30 Minuten, wie es für deine Agentur arbeitet.
14 Tage komplett kostenlos testen · Monatsabo monatlich kündbar · Speicherort in der EU