Talent-Scouting heißt, Creator gezielt zu suchen, die zu deinem Management passen, statt auf Bewerbungen zu warten. Du legst fest, wen du suchst, sammelst Kandidaten, bewertest sie mit einem festen Raster und sprichst die passenden an. Das ist Handarbeit, aber mit einem klaren Ablauf wird sie planbar.
Die meisten Agenturen scouten nach Gefühl und merken erst nach der Vertragsunterschrift, dass Nische, Arbeitsweise oder Kapazität nicht passen. Hier bekommst du ein Raster zum Bewerten, eine Vorlage für die erste Nachricht und einen Leitfaden für das Kennenlerngespräch.
Wen suchst du? Das Zielprofil für dein Talent-Scouting
Ohne Profil findest du alles und nichts. Schreibe in fünf Zeilen auf, wen du suchst:
- Nische: Welche Themen deckt dein Management ab, und welche Lücke soll das neue Talent füllen?
- Plattform und Format: Kurzvideo, Langvideo, Foto, Audio? Passt das zu den Marken, die bei dir anfragen?
- Arbeitsweise: Hält der Creator Fristen? Antwortet er zügig? Wie geht er mit Korrekturen um?
- Kapazität: Hat er Platz für Kooperationen, oder ist er schon voll?
- Was du bietest: Marken-Kontakte, Verhandlung, Abrechnung, Planung. Ein Creator sagt nur Ja, wenn er den Nutzen versteht.
Die Nische schärfst du mit dem Ratgeber zur Nische für Influencer-Agenturen. Je klarer sie ist, desto kürzer wird die Kandidatenliste.
Wo du Creator findest
Gute Quellen sind meist näher, als du denkst:
- Anfragen, die du nicht bedienen kannst. Fragt eine Marke nach einer Nische, die du nicht abdeckst, merke dir die Nische. Dort fehlt dir ein Talent.
- Empfehlungen deiner Creator. Wer gut betreut wird, kennt andere, die ähnlich arbeiten. Frage gezielt nach einer Person, nicht nach „jemandem“.
- Themen-Suche auf den Plattformen. Suche nach Stichworten deiner Nische und sieh dir die Beiträge an, nicht die Followerzahl. Achte auf Beiträge der letzten Wochen.
- Eigenbewerbungen. Ein kurzes Formular auf deiner Website sammelt Bewerbungen und nimmt dir Vorarbeit ab.
- Veranstaltungen und Netzwerke. Persönliche Treffen bringen Vertrauen, das keine Direktnachricht ersetzt.
Lege eine einfache Liste an: Name, Plattform, Nische, Quelle, Stand. Mehr brauchst du am Anfang nicht.
Kandidaten bewerten: ein Raster mit Rechenbeispiel
Ein Raster macht Entscheidungen vergleichbar. Du vergibst je Kriterium 1 bis 5 Punkte und gewichtest die Kriterien. Die Gewichte sind ein Vorschlag, passe sie an deine Agentur an.
| Kriterium | Gewicht | Frage dazu |
|---|---|---|
| Passung zur Nische | ×3 | Passt der Creator zu den Marken, die du betreust? |
| Qualität der Inhalte | ×3 | Sind Idee, Bild und Ton gut, und bleibt der Stil gleich? |
| Zuverlässigkeit | ×2 | Kommen Antworten und Entwürfe pünktlich? |
| Kapazität | ×2 | Ist Platz für Kooperationen über dein Management? |
Das Maximum liegt bei 5 × (3 + 3 + 2 + 2) = 50 Punkten. Die Zahlen sind frei gewählt:
| Kandidat | Passung | Qualität | Zuverlässigkeit | Kapazität | Summe |
|---|---|---|---|---|---|
| Ava Brandt | 4 × 3 = 12 | 5 × 3 = 15 | 3 × 2 = 6 | 4 × 2 = 8 | 41 |
| Noah Kern | 5 × 3 = 15 | 3 × 3 = 9 | 4 × 2 = 8 | 2 × 2 = 4 | 36 |
Dazu eine Entscheidungsregel, ebenfalls als Vorschlag: Ab 40 Punkten lädst du zum Gespräch ein. Zwischen 30 und 39 beobachtest du weiter und schaust in drei Monaten erneut. Unter 30 sagst du freundlich ab. Ava kommt ins Gespräch. Noah bleibt auf der Beobachtungsliste, denn seine Kapazität ist knapp, die Passung aber stark.
Creator ansprechen: die erste Nachricht
Eine gute erste Nachricht ist kurz, bezieht sich auf einen konkreten Beitrag und stellt eine einfache Frage. Sie lobt nicht allgemein, sondern nennt, was dir gefallen hat. Und sie sagt in einem Satz, wer du bist. Wie und wann du Creator ansprechen darfst, klärst du mit deiner Kanzlei.
Eine Vorlage, die du anpassen kannst:
Hallo Ava, ich bin Alex Nord von Studio Nordlicht. Deine Serie zu Kochen mit wenig Zeit habe ich mir komplett angesehen, besonders die Folge mit dem Wochenplan. Wir betreuen Creator in dieser Nische und kümmern uns um Marken-Anfragen, Verträge und Abrechnung. Hast du Lust, dass wir in den nächsten Wochen 20 Minuten telefonieren? Wenn nicht, ist das völlig in Ordnung. Viele Grüße, Alex
Was dabei hilft:
- Ein Bezug: ein Beitrag, ein Satz. Daran erkennt der Creator, dass es keine Rundmail ist.
- Ein Angebot: was du konkret tust, nicht „wir bringen dich weiter“.
- Eine kleine Frage: ein kurzes Gespräch, kein Vertrag.
- Ein Ausgang: „Wenn nicht, ist das in Ordnung.“ Das nimmt Druck.
Antwortet jemand nicht, fasst du einmal nach, nach etwa einer Woche, mit einem neuen Anlass. Danach lässt du es ruhen.
Das Kennenlerngespräch: ein Leitfaden
Das Gespräch dient dazu, Passung zu prüfen, nicht zu verkaufen. Plane 30 Minuten und stelle diese Fragen:
- Wie sieht deine Arbeitswoche aus, und wie viel Platz hast du für Kooperationen?
- Mit welchen Marken würdest du gern arbeiten, mit welchen nicht?
- Wie gehst du mit Korrekturwünschen von Marken um?
- Welche Erfahrungen hast du mit Abrechnung und Verträgen gemacht?
- Was erwartest du von einem Management, und was nicht?
- Gibt es laufende Kooperationen oder Absprachen, die wir kennen sollten?
Die letzte Frage ist wichtig. Laufende Absprachen, etwa Exklusivität, können neue Kooperationen sperren. Auch zum Honorar solltest du hören, was der Creator bisher bekommen hat und ob er eine Preisliste hat. Verspreche keine Aufträge. Sage, was du tun wirst, und lass beide Seiten über die Zusammenarbeit nachdenken.
Nach dem Gespräch
Schreibe am selben Tag drei Zeilen auf: Was hat gepasst, was nicht, was ist offen. Vergib die Punkte im Raster neu, denn das Gespräch ändert oft das Bild bei Zuverlässigkeit und Kapazität. Nenne dem Creator ein Datum, bis wann du dich meldest, und halte es ein. Bevor ihr etwas unterschreibt, sprecht ihr offen über Provision, Laufzeit und Kündigung. Wie du die Provision aufbaust, zeigt der Ratgeber zur Provision im Influencer-Management. Den Vertragstext klärst du mit deiner Kanzlei.
Nachverfolgen: die Scouting-Liste mit Stufen
Halte jeden Kandidaten in einer gemeinsamen Liste fest, mit einer Stufe:
| Stufe | Bedeutung | Nächster Schritt |
|---|---|---|
| Beobachtet | auf der Liste, noch nicht angeschrieben | bewerten |
| Angeschrieben | erste Nachricht ist raus | Nachfassen nach einer Woche |
| Im Gespräch | Termin vereinbart oder geführt | Entscheidung bis zu einem Datum |
| Aufgenommen | Zusammenarbeit beginnt | Einstieg planen |
| Abgesagt | Absage von dir oder vom Creator | Grund notieren |
Notiere bei jeder Absage den Grund, in Stichworten. Nach einem Quartal siehst du, woran Gespräche scheitern: Kapazität, Nische, Konditionen oder Timing. Wie es nach der Zusage weitergeht, steht im Ratgeber Neues Talent aufnehmen.
Typische Fehler beim Scouten
Du suchst nach Followerzahl
Eine hohe Zahl sagt wenig über Passung und Zuverlässigkeit. Schau auf die letzten Beiträge, den Stil und darauf, wie der Creator mit seiner Community spricht.
Du schreibst Massennachrichten
Der Creator merkt es sofort. Schreibe lieber weniger Personen, dafür mit Bezug.
Du sagst nicht ab
Schweigen wirkt unhöflich und spricht sich herum. Eine kurze, freundliche Absage mit Grund reicht.
Du dokumentierst nichts
Nach drei Wochen weiß niemand mehr, wer mit wem gesprochen hat, und derselbe Creator bekommt zweimal Post. Eine gemeinsame Liste mit Stufen verhindert das.
Du suchst zu breit
Wer jede Nische bedient, bedient keine richtig. Bleibe bei deinem Zielprofil, auch wenn ein interessanter Creator aus einer anderen Ecke kommt.
So bildet CreatorOffice den Start eines neuen Talents ab
CreatorOffice ist ein Backoffice im Browser für Talent-Managements und Influencer-Agenturen. Das Scouting selbst pflegst du in einer einfachen Tabelle. CreatorOffice beginnt, wenn ein Talent einsteigt. Dafür sind diese Funktionen belegt:
- Creator und Marken importieren: Bestehende Creator und Marken lädst du als CSV-Datei hoch. In jedem Tarif.
- Einladung ins Creator-Portal: Creator bekommen Zugang per Einladung der Agentur. Das Portal läuft unter dem Namen deiner Agentur, mit Logo und Farbe, und lässt sich am Handy wie eine App auf den Startbildschirm legen.
- Media-Kit je Creator: Kurzprofil auf Deutsch und Englisch, Themen, Kennzahlen je Plattform mit Stand, auf Wunsch Preise und Referenzen. Ab Tarif Team.
- Kennzahlen von Hand: Zahlen trägst du selbst ein, mit Stand. Das ist wichtig, weil sich Reichweiten ändern.
- Kooperationen: Mit Monaten und Leistungen, jeder Beitrag mit Fristen.
Wie du ein Media-Kit inhaltlich aufbaust, erklärt der Ratgeber Media Kit erstellen. Die Übersicht der Funktionen findest du bei Software für Influencer-Agenturen, die Tarife unter Tarife.
Häufige Fragen
Wie finde ich Creator für mein Talent-Management?
Beginne bei Anfragen von Marken, die du nicht bedienen konntest, und bei Empfehlungen deiner bisherigen Creator. Ergänze das durch Themen-Suche auf den Plattformen und ein Bewerbungsformular. Entscheidend ist ein klares Zielprofil.
Wie spreche ich einen Creator zum ersten Mal an?
Kurz und persönlich: ein Bezug auf einen konkreten Beitrag, ein Satz zu dir, ein klares Angebot und eine kleine Frage, zum Beispiel ein kurzes Gespräch. Rechtliche Fragen zum Ansprechen klärst du mit deiner Kanzlei.
Wonach bewerte ich einen Creator?
Nach Passung zur Nische, Qualität der Inhalte, Zuverlässigkeit und Kapazität. Vergib für jedes Kriterium Punkte und gewichte sie. Die Followerzahl allein ist kein gutes Kriterium.
Wie viele Creator sollte ich gleichzeitig anschreiben?
So viele, wie du sorgfältig nachfassen kannst. Für die meisten Teams sind das wenige Personen pro Woche. Qualität schlägt Menge, denn jede Nachricht braucht einen persönlichen Bezug.
Was mache ich, wenn ein Creator absagt?
Danke ihm, frage nach dem Grund und notiere ihn. Biete an, in einigen Monaten erneut zu schreiben, wenn es passt. Oft liegt die Absage am Zeitpunkt, nicht an dir.
Wann nehme ich einen Creator in CreatorOffice auf?
Sobald die Zusammenarbeit steht. Du legst das Talent an, lädst es ins Creator-Portal ein und erfasst die erste Kooperation. Für laufende Kooperationen gibt es „Bestand übernehmen“.
CreatorOffice kostenlos testen
Steht das Talent fest, brauchst du einen Ort für Profil, Kooperationen und Abrechnung. Teste CreatorOffice 14 Tage kostenlos im Tarif deiner Wahl.
