Software für Influencer-Agenturen und Talent-Managements

Das Problem: eine Kooperation, fünf Tools

So sieht das Backoffice vieler Agenturen aus: ein Projekt-Tool für die Deals, Tabellen für Provisionen, ein E-Signatur-Dienst für Verträge, ein Rechnungsprogramm und ein Messenger für die Creator. Jedes Tool kennt nur seinen Teil. Die Folgen kennst du:

• Honorar, Leistungen und Fristen werden mehrfach abgetippt: in Angebot, Vertrag, Rechnung und Provisionstabelle.
• Rechnungen gehen zu spät raus, weil niemand gesehen hat, dass der Content live ist.
• Fälligkeiten stehen in einer Tabelle, die keiner täglich öffnet. Mahnungen bleiben liegen.
• Creator fragen nach ihrem Geld, und niemand weiß sofort, ob die Marke schon bezahlt hat.
• Freigaben laufen über Mails und Transfer-Links, Feedback geht im Chat unter.

Ein System vom Briefing bis zur Auszahlung

In CreatorOffice hängt alles an der Kooperation. Was du einmal eingetragen hast, übernimmt der nächste Schritt, vom Angebot bis zur Auszahlung. Ein Login, ein Datensatz, ein Ablauf.

Anbahnung: Anfragen, Angebote, Media-Kits

Markenanfragen behältst du mit ihrem Stand im Blick, vom Eingang bis zur Zusage. Du schlägst Creator vor, schickst Angebote als PDF und legst aus der Zusage direkt die Kooperation an. Media-Kits und Pitch-Listen teilst du als Link mit Marken. Mehr dazu: CRM für Influencer-Agenturen.

Umsetzung: Kooperation, Vertrag, Content-Freigabe

Jede Kooperation hat Leistungen, Fristen und Konditionen, einmalig oder als Monatsdeal mit Status je Monat. Den Vertrag erstellst du aus deiner Vorlage, die Angaben kommen aus der Kooperation. Marke und Creator unterschreiben im Browser: digitale Unterschrift mit Beweiskette. Creator reichen Videos am Handy ein, du kommentierst an der Zeitmarke, die Marke gibt per Link frei. Mehr dazu: Influencer-Kooperationen verwalten.

CreatorOffice · Verträge

Geld rein: Rechnung, Zahlung, Mahnung

Die Rechnung an die Marke entsteht aus der Kooperation, mit deinem Logo, auf Wunsch als XRechnung oder mit Swiss QR. Creator-Rechnungen prüfst du mit Beleg und Daten nebeneinander, oder du rechnest per Gutschrift ab. Offene und bezahlte Rechnungen siehst du jederzeit. CreatorOffice erkennt Fälligkeiten und bereitet Mahnungen fertig vor, du verschickst sie per Klick. Auch Rechnungen deiner Creator an Marken mahnst du im Auftrag des Creators. Auf Wunsch kommen Mahngebühr, Pauschale und Zinsen dazu. Mehr dazu: Rechnungen und Mahnwesen für Agenturen.

CreatorOffice · Rechnungen

Geld raus: Provision und Auszahlung

Provisionen legst du je Creator, je Deal oder je Herkunft der Anfrage fest. Beim Anlegen der Kooperation wird der Satz festgeschrieben. Fällige Auszahlungen bündelst du in einem Auszahlungslauf, nach Zahlungseingang der Marke oder zu festen Fristen, und lädst die SEPA-Datei in dein Online-Banking. Für die Steuerberatung exportierst du die Buchungen für DATEV oder BMD. Mehr dazu: Provisionen und Auszahlungen an Creator.

CreatorOffice · Auszahlungen

Zusammenarbeit: Creator-Portal, Chat, Team

Eine Creator-Management-Software hilft nur, wenn die Creator mitmachen. Deshalb arbeiten sie im eigenen Portal unter dem Namen deiner Agentur, gebaut fürs Handy: mit Briefings, Fristen, Verträgen, Rechnungen, ihrem Anteil und dem Chat direkt an der Kooperation. Der Kalender zeigt Content-Fristen, Postings und Zahlungen. Im Team legst du je Manager fest, wer was sieht und wer freigeben, mahnen oder auszahlen darf.

Vom Briefing bis zur Auszahlung in sechs Schritten

1. Anfrage: Eine Marke fragt an, du schlägst Creator vor und schickst ein Angebot.
2. Kooperation: Aus der Zusage wird die Kooperation mit Leistungen, Fristen, Briefing und Provision.
3. Vertrag: Du erstellst ihn aus deiner Vorlage, Marke und Creator unterschreiben digital, mit Beweiskette.
4. Content: Der Creator reicht ein, du prüfst, die Marke gibt frei.
5. Rechnung: Die Rechnung geht an die Marke. CreatorOffice erkennt, wann eine Mahnung fällig ist.
6. Auszahlung: Ist das Geld da, zahlst du den Creator-Anteil per Auszahlungslauf aus. Der Creator sieht es sofort im Portal.

Bei Monatsdeals läuft jeder Monat für sich durch Content, Rechnung und Auszahlung.

Für wen die Software für Influencer-Agenturen gemacht ist

Talent- und Creator-Managements

Als Software für Talent-Management-Agenturen bildet CreatorOffice ab, was ein Management täglich tut: Deals verhandeln, Verträge abschließen, Rechnungen stellen, Provisionen verrechnen, Creator auszahlen. Gemeint ist Talentmanagement-Software für Influencer und Creator, nicht für Personalabteilungen.

Influencer-Marketing- und UGC-Agenturen

Setzt deine Agentur Kampagnen für Marken um, ist CreatorOffice deine Agentursoftware für Influencer-Marketing: mehrere Creator je Anfrage, Freigabe von Videos durch die Marke, Rechnungen an Marken und Auszahlungen an viele Creator in einem Lauf. UGC-Agenturen haben alle Videos je Kooperation und Beitrag an einem Ort.

Vom Solo-Manager bis zum Netzwerk

Du startest allein mit bis zu fünf Creatorn oder führst ein Team mit mehreren Managern. Für Agenturgruppen mit mehreren Firmen und Standorten gibt es den Enterprise-Tarif.

Für wen CreatorOffice nicht passt

Damit du schnell siehst, ob es passt:

• Marken, die Influencer suchen und Kampagnen auswerten wollen. CreatorOffice ist für die Seite der Agenturen und Managements gebaut. Eine Suche nach neuen Creatorn gibt es nicht.
• Wer Live-Zahlen aus TikTok oder YouTube braucht. Die Anbindung an Instagram ist in Vorbereitung, TikTok und YouTube sind nicht angebunden.
• Wer eine Buchhaltung sucht. CreatorOffice schreibt Rechnungen und Gutschriften und exportiert für die Steuerberatung, ersetzt die Buchhaltung aber nicht.

Tarife und Preise

Seitlich wischen, um alle Spalten zu sehen.

• In jedem Tarif: Kooperationen, Verträge mit digitaler Unterschrift und Beweiskette, Creator-Portal, Rechnungen mit XRechnung, Mahnwesen mit eigener Mahnleiter (Gebühren, Zinsen, Fristen und Texte legst du selbst fest), Chat und Kalender, Content-Ablage mit Video (im Tarif Solo 10 Videos zum Kennenlernen), eigenes Logo und eigene Farben, Datenexport.
• Ab Team: Anfragen und Angebote, Media-Kits und Pitch-Listen, Freigabe-Link an die Marke, Rechte je Manager, SEPA-Auszahlungsläufe und Gutschriften, DATEV- und BMD-Export.
• Agentur zusätzlich: Kontoauszug-Abgleich mit Liquiditätsvorschau.
• Enterprise: persönliche Einrichtung, Übernahme aus dem Altsystem und Vorrang-Support.

Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer. Jeden Tarif testest du 14 Tage kostenlos. Danach ist er monatlich kündbar, bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate geschenkt. Für den Test hinterlegst du eine Zahlungsmethode (Karte, Apple Pay oder Google Pay); abgebucht wird erst nach 14 Tagen, vorher kündigst du kostenlos. Ohne Abo endet der Test ohne Kosten. Welcher Tarif zu deiner Agentur passt, zeigt der Tarif-Rechner: Tarife und Preise im Vergleich.