Affiliate-Einnahmen im Management abzurechnen heißt: Du legst fest, auf welche Rabattcodes und Links die Agentur Provision bekommt, prüfst jeden Monat die Abrechnung der Marke und verteilst das Geld erst, wenn die Verkäufe endgültig bestätigt sind. Die Affiliate-Provision des Managements folgt dabei derselben Logik wie bei Festhonoraren, mit zwei Besonderheiten: Die Beträge schwanken, und sie stehen oft erst Wochen später fest.
Viele Managements regeln Affiliate-Einnahmen nur am Rande. Dann entstehen Fragen: Bekommt die Agentur auch Provision auf den Code, den der Creator selbst ausgehandelt hat? Was passiert, wenn Kunden Ware zurückschicken? Hier liest du, wie du Regeln festlegst, Abrechnungen prüfst und ein Rechenbeispiel mit Stornos durchgehst. Wie Creator selbst zwischen Affiliate und Fixhonorar wählen, steht im Ratgeber Affiliate oder Fixhonorar.
Welche Affiliate-Einnahmen gibt es im Management?
Affiliate ist ein Sammelbegriff. Für die Abrechnung lohnt sich eine Unterscheidung:
| Art | Wer verhandelt | Wer bekommt die Abrechnung | Typische Frage |
|---|---|---|---|
| Rabattcode in einer gebuchten Kooperation | Management | meist die Agentur | Gehört die Code-Provision zur Kooperation? |
| Code oder Link als Zusatz zum Fixhonorar | Management | Agentur oder Creator | Gilt derselbe Provisionssatz wie beim Honorar? |
| Eigener Affiliate-Link des Creators bei einem Shop-Programm | Creator | Creator | Bekommt das Management davon etwas? |
| Code aus einer früheren Kooperation, der weiterläuft | Management | wie vereinbart | Was gilt nach Vertragsende? |
Die ersten beiden Arten hat das Management angebahnt. Hier ist eine Provision der Agentur üblich und gut begründbar. Bei eigenen Programmen des Creators ist es eine Frage der Vereinbarung. Viele Managements nehmen davon keine Provision oder nur, wenn sie das Programm aktiv betreuen.
Die Regel im Managementvertrag
Schreib in den Managementvertrag oder eine Ergänzung, wie Affiliate-Einnahmen behandelt werden. Vier Punkte gehören hinein:
- Umfang: Welche Codes und Links fallen unter die Provision? Etwa „alle Codes und Links aus Kooperationen, die das Management vermittelt hat“.
- Satz: Gilt der normale Provisionssatz oder ein eigener? Bei Affiliate wählen manche Managements einen niedrigeren Satz, weil der Aufwand nach dem Start gering ist.
- Grundlage: Provision auf den Betrag, den die Marke tatsächlich auszahlt, nach Stornos und Retouren.
- Nachlauf: Was gilt für Codes, die nach dem Ende der Zusammenarbeit weiterlaufen?
Die Formulierung klärst du mit deiner Kanzlei. Wie Provisionsmodelle grundsätzlich aufgebaut sind, beschreibt der Ratgeber Provision im Influencer-Management.
Wie läuft die Abrechnung mit der Marke?
Bei Affiliate schickt nicht die Agentur eine Rechnung über einen festen Betrag, sondern die Marke liefert zuerst Zahlen. Der Ablauf hat meist fünf Schritte:
- Zeitraum endet: zum Beispiel der Monat Oktober.
- Marke meldet Verkäufe: Anzahl, Umsatz, Satz und vorläufige Provision.
- Bestätigung nach Rückgabefrist: Verkäufe, die zurückgeschickt oder storniert wurden, fallen heraus. Bis dahin vergehen oft mehrere Wochen.
- Rechnung oder Gutschrift: Je nach Vereinbarung stellst du eine Rechnung über die bestätigte Provision, oder die Marke schickt eine Gutschrift.
- Zahlung und Verteilung: Nach Zahlungseingang verteilst du Anteil des Creators und Provision der Agentur.
Läuft der Code direkt beim Creator, schickt die Marke die Abrechnung an ihn. Dann stellt die Agentur dem Creator ihre Provision in Rechnung. Wie Codes aus Sicht des Creators funktionieren, steht im Ratgeber Rabattcode-Kooperation.
Rechenbeispiel: ein Quartal mit Stornos
Die Zahlen sind frei gewählt, ohne Steuern. Creatorin Ava Brandt hat bei der Marke Lunava einen Code mit 10 % Provision auf den Nettoumsatz. Die Agentur bekommt laut Vertrag 20 % auf Affiliate-Einnahmen. Die Abrechnung geht an die Agentur.
| Monat | gemeldeter Umsatz | Stornos und Retouren | bestätigter Umsatz | Provision der Marke (10 %) |
|---|---|---|---|---|
| Juli | 14.000 € | 1.400 € | 12.600 € | 1.260 € |
| August | 9.500 € | 1.900 € | 7.600 € | 760 € |
| September | 18.000 € | 2.700 € | 15.300 € | 1.530 € |
| Summe | 41.500 € | 6.000 € | 35.500 € | 3.550 € |
Verteilung der 3.550 €:
- Provision der Agentur: 20 % von 3.550 € = 710 €
- Anteil von Ava: 3.550 € − 710 € = 2.840 €
Hätte die Agentur auf den gemeldeten statt auf den bestätigten Umsatz gerechnet, wären es 4.150 € Provision der Marke gewesen. Ava hätte 3.320 € erwartet und am Ende 480 € weniger bekommen. Genau deshalb wartest du die Bestätigung ab, bevor du Beträge an Creator meldest.
Abrechnungen der Marke prüfen: sechs Punkte
Bevor du Anteile verteilst, prüfe jede Abrechnung:
Fehlt etwas, frag nach, bevor du die Rechnung stellst. Spätere Korrekturen sind aufwendiger.
Wann Creator ihr Geld bekommen
Affiliate-Einnahmen kommen später als Festhonorare. Sag das deinen Creatorn von Anfang an. Ein Beispiel für einen realistischen Zeitplan:
| Schritt | Zeitpunkt (Beispiel) |
|---|---|
| Verkäufe im Oktober | bis 31.10. |
| Abrechnung der Marke | Mitte November |
| Bestätigung nach Rückgabefrist | Mitte Dezember |
| Rechnung der Agentur an die Marke | nach Bestätigung |
| Zahlungseingang | je nach Zahlungsziel, etwa Mitte Januar |
| Auszahlung an den Creator | nach Zahlungseingang |
Zwischen Verkauf und Auszahlung liegen in diesem Beispiel zweieinhalb Monate. Zahlst du früher aus, gehst du in Vorleistung und trägst das Risiko späterer Stornos. Wie du das planst, steht im Ratgeber Liquiditätsplanung für Influencer-Agenturen.
Typische Fehler bei Affiliate-Einnahmen
Keine Regel im Vertrag
Dann streiten Agentur und Creator später über jeden Code. Lege den Umfang vorher fest.
Auf gemeldete Zahlen auszahlen
Gemeldete Verkäufe sind nicht bestätigt. Rechne mit bestätigten Beträgen.
Codes nach Kooperationsende vergessen
Ein Code läuft weiter, die Marke zahlt, aber niemand ruft die Abrechnung ab. Prüfe deine Code-Liste jedes Quartal.
Abrechnung beim Creator, Provision vergessen
Bekommt der Creator das Geld direkt, fehlt die Provision der Agentur, bis jemand nachfragt. Stell die Provisionsrechnung im selben Monat wie die Abrechnung.
Kleine Beträge einzeln behandeln
Bei vielen kleinen Codes lohnt eine Sammelabrechnung pro Quartal. Sprich das mit der Marke und dem Creator ab.
Steuern und Gewerbe: kurz eingeordnet
Wer Rechnungen stellt, welcher Steuerfall gilt und ob bei Creatorn in Österreich für Affiliate-Einnahmen ein eigenes Gewerbe nötig ist, hängt vom Einzelfall ab. Die Wirtschaftskammer Österreich weist zum Beispiel darauf hin, dass für Verkaufsprovisionen über Kauflinks ein Handelsgewerbe in Frage kommen kann. Kläre das mit deiner Steuerberatung, in Österreich auch mit dem Gründerservice der Wirtschaftskammer.
So bildet CreatorOffice Affiliate-Einnahmen ab
CreatorOffice ist ein Backoffice im Browser für Talent-Managements und Influencer-Agenturen. Für Affiliate-Einnahmen sind diese Funktionen belegt:
- Kooperationen auf Provisionsbasis: Eine Kooperation legst du einmalig, monatlich, in Raten oder auf Provisionsbasis an, jeder Monat mit eigenem Stand.
- Provisionssätze: je Kooperation, je Creator, je Herkunft der Anfrage oder als Standard der Agentur, auch als Staffel, beim Anlegen festgeschrieben.
- Provisionsrechnung an den Creator: wenn der Creator direkt mit der Marke abrechnet.
- Anteil des Creators je Monat: CreatorOffice rechnet ihn aus.
- Zahlungen an der Rechnung: auch Teilzahlungen, in jedem Tarif.
- Auszahlung nach Zahlungseingang der Marke: als Einstellung, damit du nicht in Vorleistung gehst. Auszahlungsläufe gibt es ab Tarif Team.
CreatorOffice misst keine Klicks oder Verkäufe. Die Zahlen kommen aus der Abrechnung der Marke. Mehr dazu auf der Seite Provisionen und Auszahlungen an Creator. Was in welchem Tarif steckt, steht bei den Tarifen.
Häufige Fragen
Bekommt das Management Provision auf Affiliate-Einnahmen?
Das regelt der Managementvertrag. Üblich und gut begründbar ist eine Provision auf Codes und Links, die das Management vermittelt hat. Bei eigenen Programmen des Creators ist es Verhandlungssache.
Auf welchen Betrag rechnet die Agentur ihre Provision?
Am besten auf den Betrag, den die Marke tatsächlich auszahlt, also nach Stornos und Retouren. Das vermeidet Rückforderungen beim Creator.
Wie gehe ich mit Retouren um?
Warte die Bestätigung der Marke nach der Rückgabefrist ab und rechne erst dann ab. Zahlst du früher aus, musst du spätere Stornos mit dem Creator verrechnen.
Wer stellt die Rechnung bei Affiliate-Einnahmen?
Das hängt davon ab, wer Vertragspartner der Marke ist. Läuft der Code über die Agentur, stellt sie die Rechnung. Läuft er beim Creator, stellt die Agentur dem Creator ihre Provision in Rechnung.
Was passiert mit Codes nach dem Ende der Zusammenarbeit?
Das legt der Managementvertrag fest, etwa als Nachprovision für eine bestimmte Zeit. Ohne Regel entsteht leicht Streit.
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