Exklusivität in Influencer-Kooperationen bedeutet: Der Creator arbeitet in einem vereinbarten Zeitraum nicht mit Wettbewerbern der Marke zusammen. Für dich als Agentur ist daraus eine Organisationsaufgabe: Du musst jede Sperre kennen, bevor du eine neue Anfrage annimmst.
Gefährlich wird es, wenn die Sperre nur in einem Vertrag oder im Kopf einer Kollegin steht. Dann bekommt ein Creator ein Angebot für eine Konkurrenzmarke, und niemand merkt es. Hier erfährst du, wie du Sperren erfasst, Anfragen dagegen prüfst und Konflikte löst, mit einem Beispiel auf dem Zeitstrahl.
Was Exklusivität in Influencer-Kooperationen bedeutet
Marken möchten nicht, dass ihr Creator in derselben Zeit für einen Wettbewerber wirbt. Deshalb vereinbaren sie eine Branchensperre oder einen Konkurrenzausschluss. Wie so eine Klausel im Vertrag formuliert wird und welche Folgen sie hat, klärst du mit deiner Kanzlei. Für den Alltag brauchst du drei Antworten:
- Welche Kategorie? „Hautpflege“ ist enger als „Beauty“. Je genauer die Kategorie, desto weniger Anfragen sind betroffen.
- Welcher Zeitraum? Beginn und Ende. Ein Datum, kein Gefühl.
- Welche Leistungen? Gilt die Sperre nur für bezahlte Kooperationen, auch für eigene Beiträge oder für alle Plattformen?
Fehlt eine dieser Antworten, frage bei der Marke nach, bevor du den Vertrag unterschreibst. Eine unklare Sperre ist später schwer zu prüfen.
Sperren erfassen: diese Felder brauchst du
Lege für jede Sperre einen Eintrag an, am besten an der Kooperation, aus der sie stammt. Diese Felder genügen:
| Feld | Beispiel |
|---|---|
| Creator | Jona Wiese |
| Marke | Lunava |
| Kategorie | Hautpflege |
| Beginn | 01.10. |
| Ende | 31.12. |
| Betroffene Leistungen | alle bezahlten Kooperationen auf allen Plattformen |
| Besonderheiten | Ausnahme: Kooperationen, die vor dem 01.10. vereinbart waren |
| Quelle | Vertrag vom 12.09., Punkt Exklusivität |
Die letzte Zeile ist wichtig. Wer später nachsehen muss, warum eine Sperre gilt, findet den Vertrag sofort.
Eine Kategorienliste für die ganze Agentur
Damit alle dieselbe Sprache sprechen, legt ihr eine eigene Liste mit Kategorien an, zum Beispiel: Hautpflege, Haarpflege, Make-up, Lebensmittel, Getränke, Technik, Mode. Jede Marke ordnet ihr eine Kategorie zu. Prüft die Liste einmal im Quartal, und haltet Grenzfälle schriftlich fest, etwa: „Körperpflege zählt nicht zu Hautpflege, solange die Marke nichts anderes sagt.“ Im Zweifel fragst du die Marke, nicht den Creator.
Anfragen prüfen: ein Beispiel auf dem Zeitstrahl
Creator Jona Wiese hat eine Sperre für die Kategorie Hautpflege. Sie läuft vom 1. Oktober bis zum 31. Dezember und stammt aus der Kooperation mit Lunava. Drei neue Anfragen liegen vor:
| Anfrage | Kategorie | Zeitraum | Ergebnis |
|---|---|---|---|
| Velune: Gesichtsserum | Hautpflege | 15.11. bis 30.11. | Konflikt: liegt in der Sperre |
| Avorae: Shampoo | Haarpflege | 10.11. bis 20.11. | frei: andere Kategorie |
| Kalmira: Hautpflege | Hautpflege | ab 05.01. | frei: nach dem Ende der Sperre, Angebot ab jetzt möglich |
Du prüfst also zwei Dinge: Liegt die Kategorie in einer aktiven Sperre, und überschneidet sich der Zeitraum? Nur wenn beides zutrifft, gibt es einen Konflikt. Bei Velune trifft beides zu. Avorae ist unproblematisch, bei Kalmira kann das Angebot schon jetzt rausgehen, wenn der Beginn der Kooperation nach dem Ende der Sperre liegt.
Wann endet eine Sperre wirklich?
Das Ende ist die häufigste Fehlerquelle. Halte diese Regeln fest:
- Datum eintragen: Trage das Ende der Sperre als Kalendertermin ein, nicht nur als Satz im Vertrag.
- Erinnerung setzen: Lege zwei Wochen vor dem Ende eine Aufgabe an. Dann kann jemand das Folgegeschäft mit der Marke oder mit einer neuen Marke vorbereiten.
- Verlängerungen sichtbar machen: Verlängert die Marke, ändere das Ende am selben Eintrag und notiere den Grund. Lege keinen zweiten Eintrag an.
- Nachlauf berücksichtigen: Gilt die Sperre bis zur letzten Veröffentlichung oder noch einige Wochen danach? Das steht in der Vereinbarung. Wenn nicht, frage nach.
- Vorzeitiges Ende: Beendet die Marke die Kooperation früher, klärt ihr schriftlich, ob die Sperre mit endet.
Konflikt aufgetreten: vier Wege
Bei Velune gibt es einen Konflikt. Das sind deine Möglichkeiten:
- Absagen: Das ist der einfachste Weg, wenn die Sperre für den Creator wichtig ist. Sage freundlich ab und biete, wenn es passt, einen Zeitraum nach Ende der Sperre an.
- Verschieben: Prüfe, ob die Marke bis Januar warten kann. Das passt bei saisonunabhängigen Produkten.
- Marke um Freigabe bitten: Frage die Lunava-Ansprechperson, ob sie der Kooperation mit Velune zustimmt. Das ist selten, aber möglich. Hole die Antwort schriftlich ein.
- Kategorie abgrenzen: Liegt das Produkt in einer Grauzone, frage bei Lunava nach, ob es unter die Sperre fällt. Entscheide nicht allein.
Lass Konflikte nicht liegen, bis die Marke fragt. Antworte der anfragenden Marke zügig, auch wenn der Grund für die Absage in einer Sperre liegt. Du musst nicht nennen, welche Marke die Sperre verlangt hat. Ob du das darfst, klärst du mit deiner Kanzlei.
Was kostet eine Sperre? Ein Rechenbeispiel
Exklusivität schränkt die Einnahmen des Creators ein. Deshalb gehört sie in die Preisverhandlung. Ein Gedankenspiel mit frei gewählten Zahlen, alle Beträge ohne Steuern:
- Jona hatte in den letzten zwölf Monaten sechs Anfragen in der Kategorie Hautpflege.
- Eine Sperre über drei Monate betrifft davon im Schnitt 6 geteilt durch 12 mal 3, also 1,5 Anfragen.
- Läge das Honorar je Anfrage bei 1.200 €, entgingen Jona im Schnitt 1,5 mal 1.200 €, also 1.800 €.
Das ist keine Prognose, sondern ein Anhaltspunkt aus deinen eigenen Anfragen. Er zeigt, in welcher Größenordnung ein Aufschlag für die Exklusivität beginnen kann. Wie hoch er am Ende ist, verhandelst du mit der Marke und dem Creator. Wie du Honorare in Gespräche einbringst, steht im Ratgeber zum Honorar verhandeln.
Checkliste vor jeder Zusage
Geh diese Punkte durch, bevor du einer Marke zusagst, besonders bei Kooperationen über mehrere Monate:
Typische Fehler und wie du sie vermeidest
Die Sperre steht nur im Vertrag
Dort liest sie keiner vor dem nächsten Angebot. Erfasse Kategorie, Beginn und Ende zusätzlich an der Kooperation.
Die Kategorien sind zu grob
„Beauty“ sperrt alles. Verhandle möglichst enge Kategorien und halte die Definition fest.
Das Ende ist unklar
Niemand weiß, ob die Sperre bis zur Veröffentlichung oder bis zur Zahlung gilt. Frage nach, bevor du unterschreibst.
Nur der Creator weiß Bescheid
Hat nur der Creator die Sperre im Kopf, fehlt dem Team der Überblick. Trage jede Sperre in dem System ein, das alle sehen.
Absagen ohne Alternative
Eine Marke, die abgelehnt wird, sucht sich einen anderen Creator. Biete einen Termin nach der Sperre an oder empfehle einen anderen Creator deiner Agentur, wenn die Kategorie dort frei ist.
Wann eine Tabelle reicht
Bei wenigen Creatorn und wenigen Sperren genügt eine gemeinsame Tabelle mit den Feldern von oben. Sie wird knapp, wenn mehrere Personen Anfragen annehmen, wenn Sperren sich überlappen oder wenn du den Abgleich von Hand machst. Dann lohnt sich ein System, das Anfragen und Sperren zusammen zeigt. Entscheidend ist, ob dein Team der Tabelle noch vertraut. Ein Blick auf Excel-Alternative für Influencer-Agenturen zeigt, wo Tabellen an ihre Grenzen kommen.
So bildet CreatorOffice Exklusivität ab
CreatorOffice ist ein Backoffice im Browser für Talent-Managements und Influencer-Agenturen. In CreatorOffice hängt alles an der Kooperation. Für die Organisation von Exklusivität sind diese Funktionen belegt:
- Anfragen mit Stand: Anfragen mit Budget, Zeitraum und Stand bis zur Zusage. Ab Tarif Team.
- Hinweis bei Überschneidung: Überschneidet sich eine Anfrage mit einer Exklusivität, bekommst du einen Hinweis. Ab Tarif Team.
- Kooperationen mit Monaten und Leistungen: Jeder Beitrag hat Fristen. Auch Monatsdeals.
- Gemeinsamer Kalender: Termine für Team und Creator, auf Wunsch mit Erinnerung am Vortag einer Frist.
- Verträge aus der eigenen Vorlage: Der Vertragsbaukasten erzeugt den Vertrag, Marke und Creator unterschreiben per Link. Was im Vertrag steht, bestimmst du mit deiner Kanzlei.
Was CreatorOffice nicht entscheidet: ob eine Anfrage in eine Kategorie fällt. Das klärst du. Mehr zum Bereich auf der Seite CRM für Influencer-Agenturen. Wie du die Kooperationen im Alltag verwaltest, zeigt Influencer-Kooperationen verwalten. Welche Funktionen in welchem Tarif stecken, zeigen die Tarife.
Häufige Fragen
Was bedeutet Exklusivität in einer Influencer-Kooperation?
Der Creator arbeitet in einem vereinbarten Zeitraum nicht mit Wettbewerbern der Marke zusammen. Wichtig sind Kategorie, Zeitraum und betroffene Leistungen. Die Formulierung im Vertrag klärst du mit deiner Kanzlei.
Wie lange gilt eine Exklusivität?
So lange, wie in der Vereinbarung steht. Das kann die Laufzeit der Kooperation sein, bis zur letzten Veröffentlichung oder mit einem Nachlauf. Frage vor der Zusage nach einem klaren Enddatum und trage es in den Kalender ein.
Wie behalte ich Branchensperren mehrerer Creator im Blick?
Erfasse jede Sperre mit Creator, Marke, Kategorie, Beginn, Ende und Quelle an einem gemeinsamen Ort. Prüfe jede Anfrage gegen die aktiven Sperren. Ab Tarif Team weist CreatorOffice bei Überschneidungen von Exklusivität auf einen Konflikt hin.
Was tue ich, wenn eine Anfrage in eine Sperre fällt?
Du kannst absagen, den Zeitraum verschieben, die Marke mit der Sperre um Freigabe bitten oder die Kategorie abgrenzen. Frage im Zweifel bei der Marke nach und halte die Antwort schriftlich fest.
Darf ich Marken sagen, dass eine Sperre besteht?
Ob und wie du über eine Sperre sprichst, hängt von der Vereinbarung ab. Das klärst du mit deiner Kanzlei. Meist reicht der Hinweis, dass der Creator in diesem Zeitraum nicht verfügbar ist.
Sollte Exklusivität extra vergütet werden?
Sie schränkt die Einnahmen des Creators ein, deshalb ist ein Aufschlag naheliegend. Rechne aus, wie viele Anfragen in der Kategorie dich im Zeitraum erreichen würden, und verhandle auf dieser Basis.
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